Founders' Associate; m​/w​/d – Werkstudierende​/r; AI-First

Wer wir sind

Wir bei Back Officer (BO) halten Unternehmen den Rücken frei. Als Experten für „Backoffice-as-a-Service“ optimieren und automatisieren wir Prozesse in den Bereichen Buchhaltung, HR und Administration und übernehmen diese als externes Backoffice Team. Wir sind ein dynamisches Team in Köln, das flache Hierarchien nicht nur verspricht, sondern lebt. Bei uns zählt die Einstellung mehr als das Zeugnis. Wir wachsen schnell und suchen jemanden, der diesen Weg aktiv mitgestaltet.

Deine Mission

Als Founders' Associate bist Du die rechte Hand unserer Geschäftsführer und unseres Team Leads. Du unterstützt im Tagesgeschäft und übernimmst Verantwortung in Projekten, die Back Officer direkt voranbringen. Dabei arbeitest Du nach dem Prinzip „AI-First“:
Du hinterfragst bestehende Prozesse und nutzt KI-Tools, um

Aufgaben effizienter zu lösen.

Deine Aufgaben bereiche

• Recruiting & People:
  Du managst die Bewerber-Pipeline, führst eigenständig erste Screening-Gespräche und optimierst unsere Stellenanzeigen
• Marketing & Growth:
  Du unterstützt bei Outreach-Kampagnen, erstellst Content für Social Media und unsere Website, betreust unseren Newsletter und bringst neue Ideen ein. Performance-Analysen helfen Dir, unsere Sichtbarkeit stetig zu verbessern
• Team & Office:
  Du planst Team-Events, Offsites und unsere nächste Workation. Zudem unterstützt Du die Geschäftsführer im administrativen Alltag
• Operations:
  Punktuell unterstützt Du unser Service-Team bei spannenden Kundenaufgaben und lernst so das Herzstück von BO kennen

Was Du mitbringst

• Entrepreneurial Mindset:
  Du denkst wie ein Unternehmer, siehst Arbeit und packst sie an
• AI-Enthusiasmus:
  Du hast bereits erste Erfahrungen mit KI-Tools (z.B. Gemini, Claude, Automation-Tools) gesammelt und hast Lust, „KI-Effizienz“ zum Standard zu machen
• Persönlichkeit:
  Du bist intrinsisch motiviert, lernwillig und hast ein positives Verständnis von Fehlerkultur. Du arbeitest gerne eigenständig und identifizierst Dich voll mit unseren Werten
• Präsenz:
  Du bist mindestens 50% Deiner Zeit bei uns im Kölner Office in Deutz am Start
• Flexibilität:
  Studium geht vor:
  In der Klausurenphase kannst du deine Stunden flexibel reduzieren oder vorarbeiten, damit du dich voll auf deine Prüfungen konzentrieren kannst
• Sprache:
  Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch

Warum BO?

• Lerne von den Profis:
  Arbeite direkt mit zwei erfahrenen Gründern zusammen und erhalte Einblicke, die kein Studium bieten kann
• Kultur:
  Wir haben eine sehr positive Stimmung und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Flexibilität:
  Wir bieten Home-Office-Regelungen an, damit sich Job und Studium gut vereinbaren lassen
• Mentoring:
  Du bist bei wichtigen Meetings dabei und erhältst direktes Mentoring durch unsere Gründer. Wir öffnen dir unser Netzwerk in die Startup- und Beratungs-Szene
• Impact:
  Bei uns bist Du kein Rädchen im Getriebe, sondern gestaltest die Zukunft von BO mit

Lust auf die Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Schick uns einfach Deinen Lebenslauf und ein paar Sätze dazu, warum Du Lust auf BO hast.