Office Manager; m​/w​/x

Deine Aufgaben

• Du sorgst dafür, dass unser Office nicht nur funktioniert, sondern sich wie ein Ort anfühlt, an dem Menschen gerne zusammenkommen und arbeiten
• Du verantwortest den gesamten Office Experience Bereich – von Workplace Organisation über Hospitality bis hin zur täglichen Office Kommunikation
• Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Gäste, Partner und Dienstleister und repräsentierst AVANTGARDE mit einer offenen und professionellen Haltung
• Du koordinierst externe Dienstleister, Bestellungen, Facility-Themen sowie das gesamte Office Setup und behältst dabei Qualität, Budgets und Abläufe im Blick
• Du entwickelst unsere Office Experience kontinuierlich weiter und bringst neue Ideen für eine inspirierende Arbeitsumgebung ein
• Du unterstützt bei internen Events, Meetings und Teamformaten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund
• Du arbeitest eng mit People & Culture, IT, Finance und weiteren Teams zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle im Tagesgeschäft
• Du erkennst, wo Dinge verbessert werden können, handelst proaktiv und findest pragmatische Lösungen

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im Office Management, Hospitality, Workplace Experience oder einem vergleichbaren Bereich mit
• Du arbeitest strukturiert, organisiert und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick
• Du bist serviceorientiert, kommunikativ und hast ein gutes Gespür für Menschen und Situationen
• Du packst gerne selbst mit an und verstehst Dich als Gastgeber:in und Enabler:in für Teams und Gäste
• Du hast ein Auge für Details und gleichzeitig ein gutes Verständnis für effiziente Prozesse
• Du arbeitest selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert
• Du bewegst Dich sicher in einem dynamischen, kreativen Umfeld und fühlst Dich in der Agenturwelt zuhause
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und bist sicher im Umgang mit den gängigen Office Tools

• Wir bieten dir flexible Modelle wie Home Office Option, individuelle Stundengestaltung und Job Rotation
• Fernweh? Bei uns hast du die Möglichkeit bis zu 3 Wochen pro Jahr remote weltweit zu arbeiten
• Mit dem Rad ins Grüne, schwitzen im Fitnessstudio oder eine ausgiebige Shoppingtour – Das Company Bike, eine vergünstigte Body & Soul Mitgliedschaft und zahlreiche Rabattaktionen machen‘s möglich
• Sei Teil unserer legendären Team-/ und Company Events. Hier geht es vor allem darum Inspirationen zu sammeln, Ideen auszutauschen und zu networken
• Und nicht zu vergessen:
  Bei uns verbringst du deine Coffee-/Lunch Breaks auf Münchens schönster Dachterrasse mit eigenem Barista und waschechten Schafen