Empfangskraft; m/w/d in Teilzeit
Verfasst am 2026-02-20
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Verwaltung
Büro-Verwaltung, Verwaltungsassistent, Assistent der Geschäftsleitung, Rezeption
Stellendetails zu:
Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit
Arbeitgeber: Piepenbrock Dienstleistungsgruppe GmbH & Co.KG
Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag)
Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht
StellenbeschreibungEmpfangskraft (m/w/d) in Teilzeit
Ihre Aufgaben- Besucher begrüßen und anmelden.
- Telefonanrufe und E-Mails beantworten.
- Ausgabe und Rücknahme von Besucherausweisen, Zugangskarten und Schlüsseln mit Dokumentation.
- Besprechungsräume verwalten, umstellen, eindecken und Getränke bereitstellen;
Nach der Veranstaltung aufräumen und ggf. Tische und Stühle zurückstellen. - Eingangspost annehmen, verteilen und ggf. bearbeiten.
- Ausgangspost annehmen und an die Poststelle weiterleiten.
- Listen, Übersichten und Tabellen pflegen und aktualisieren.
- Erfahrung im Umgang mit Menschen.
- Kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift in der deutschen Sprache.
- Kenntnis der Office-Programme und Teams.
- Verlässlichkeit, Freundlichkeit und Flexibilität.
- Ordentliches und gepflegtes Erscheinungsbild, angemessen für die Tätigkeit am Empfang.
- Strukturiertes und organisiertes Arbeiten ohne Überblicksverlust bei mehreren Anfragen.
- Teamorientierung und Kommunikationsfreude.
- Einen langfristigen Arbeitsplatz in einem angenehmen Umfeld.
- Eine angemessene Einarbeitung in einem festen Team mit festen Ansprechpartnern.
- pünktliche und faire Bezahlung sowie Urlaubsanspruch nach den Tarifverträgen des Sicherheitsgewerbes in NRW.
- Mitarbeiterangebote und Rabatte von vielen namhaften Herstellern und Anbietern (Corporate Benefits).
Piepenbrock Dienstleistungsgruppe GmbH & Co.KG
Piepenbrock ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen – in der vierten Generation. Seit unserer Gründung 1913 zählen Kundennähe und Zuverlässigkeit zu unseren wichtigsten Prinzipien. Neben unserem Unternehmenssitz in Osnabrück sind wir mit insgesamt 70 Niederlassungen und rund 800 Standorten ganz in der Nähe unserer Kunden. Bundesweit beschäftigen wir 27.100 Mitarbeiter aus über 120 Nationen. Wir übernehmen eine Vielzahl an Aufgaben des Technischen, Infrastrukturellen und Kaufmännischen Facility Managements.
Darüber hinaus entwickeln wir das Gebäudemanagement unserer Kunden kontinuierlich weiter.
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