Sekretärin und Sekretär (w​/m​/d) der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit (Arbeitsort Paderborn); befristet bis

Bundesagentur für Arbeit

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste:
Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit. Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeitsuchende, unterstützen Unternehmen bei der Personalsuche und erbringen viele weitere Leistungen.

Sekretärin und Sekretär (w/m/d) der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit (Arbeitsort Paderborn); befristet bis 31.12.2027

Aufgaben und Tätigkeiten

• Sie unterstützen administrativ die Vorsitzende und die weiteren Mitglieder der Geschäftsführung inkl. Termin-, Telefon- und Kalenderverantwortung, Reise Vor- und Nachbereitung.
• Sie unterstützen administrativ die Sachbearbeiterin im Büro der Geschäftsführung.
• Sie organisieren Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops inkl. Raumbuchungen und Bewirtungsaufgaben
• Sie unterstützen bei der Netzwerkpflege und koordinieren die notwendigen Termine.
• Sie gestalten das Informationsmanagement (z.B. Steuerung von Anfragen, Überwachung und Bearbeitung des Posteingangs und
  -ausgangs, Ablage und Wiedervorlage).
• Sie bearbeiten Korrespondenz und sonstiges Schriftgut der Geschäftsführung.
• Sie betreuen die Gäste der Geschäftsführung.

Voraussetzungen

- eine abgeschlossene Berufsausbildung (bestenfalls im kaufm. Bereich, Verwaltung oder Sekretariat)

- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgaben inhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Außerdem legen wir Wert auf eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland;
Sicherheit im sprachlichen Ausdruck (in Wort und Schrift), strukturiertes Arbeiten, Flexibilität in der Arbeitszeit (innerhalb der Servicezeiten Mo-Do von 8:00 bis 16:00 Uhr, Fr 8:00 bis 13:00) sowie auf IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten. Grundkenntnisse in den relevanten MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, setzen wir voraus.

Wir bieten

• Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
• Vergütung fair und transparent:
  Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene VI, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit ( , derzeit rund 2.997,50 € mtl. brutto, zuzüglich Zulagen.)
• Umfassend versorgt:
  Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
• Zeit für Erholung:
  Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Entwicklung ohne Grenzen:
  Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig - lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
• Willkommen mit Plan:
  Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgaben bereich.
• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt:
  Ob Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing - wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle - lassen Sie uns darüber sprechen!
• Familienfreundlich in jeder Lebensphase:
  Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen - wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
• Arbeit, die Sinn macht:
  Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
• Gleichstellung leben:
  Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Chancengleichheit von Frauen und Männern.
• Wertschätzung von Vielfalt:
  Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir…