Projektkoordinator*in; EU-Verbundprojekt
Verfasst am 2026-08-28
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Management
Projekt Manager, Verwaltungsmanagement, IT Projekt Manager
Die Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF ist ein lebendiger Ort der Kunst, der Forschung und der Lehre. Renommierte Fachleute aus Filmpraxis und Wissenschaft betreuen die Studierenden intensiv und individuell. An der einzigen deutschen Filmuniversität wird innovative Forschung mit, im und zu Film und anderen audiovisuellen Medien vorangetrieben. Die Hochschule ist ein weltoffener und diskriminierungsfreier Raum für kulturelle und gesellschaftliche Auseinandersetzung.
Projektkoordinator* in (EU-Verbundprojekt)(Teilzeit 20 h/ 50%, bis Entgeltgruppe 14 TV-L)
Die Stelle ist an den Projektzeitraum gebunden und bis zum 31.08.2029 befristet.
Projektbeschreibung:EAiCCI ist eine Horizon Europe Research and Innovation Action (RIA) unter Koordination der Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF. Das Vorhaben entwickelt transparente, souveräne und demokratische KI-Alternativen für die europäischen Kultur- und Kreativwirtschaften (CCI) und baut eine geteilte KI-Infrastruktur auf, die künstlerische Praxis, rechte- und wertebasierte Technologie sowie Bildung zusammenführt. Methodisch verfolgt das Projekt einen European-by-design-Ansatz und entwickelt in drei Phasen, nämlich Datenerhebung und
-analyse, Material- und Technologieentwicklung sowie Dissemination, rechtekonforme Small-Data-Verfahren für die Branche. Das Konsortium umfasst neun Partner aus acht europäischen Ländern, darunter drei Universitäten, drei Kulturnetzwerke bzw. NGOs und drei KMU, und verbindet so akademische Forschung, künstlerische Praxis, Technologieentwicklung und Politikberatung. Die Filmuniversität koordiniert das Projekt über die gesamte Laufzeit von 36 Monaten und verantwortet zugleich das technische Arbeitspaket zur Infrastruktur.
Aufgaben :
Die hier ausgeschriebene Koordinationsstelle bildet die organisatorische, administrative und inhaltliche Klammer des Vorhabens sowohl auf Konsortiumsebene als auch an der Filmuniversität. In enger Abstimmung mit der Projektleitung verantwortet sie das operative Management des Projekts, führt die Partner zu einem abgestimmten Projektverlauf zusammen und sichert durch die Steuerung eines geografisch und fachlich heterogenen, internationalen Konsortiums die Erstellung der geforderten Inhalte. Darüber hinaus umfasst die Stelle die Ko‑Leitung der Forschungsgruppe an der Filmuniversität sowie die inhaltliche Führung der einzelnen Aufgaben und gegebenenfalls die Mitarbeit daran.
Die Aufgaben umfassen insbesondere:
- Operative Gesamtkoordination des Konsortiums:
Steuerung von Arbeits-, Zeit- und Ressourcenplanung, Monitoring von Deliverables und Milestones, Vor‑ und Nachbereitung von Konsortial‑ und Steeringsitzungen sowie Risikomanagement in Abstimmung mit den Arbeitspaketleitungen - Unterstützung der Projektleitung bei der administrativen und vertraglichen Projektabwicklung gegenüber der Europäischen Kommission und den Partnern: periodische Berichterstattung, Pflege von Consortium Agreement und Datenmanagementplan sowie Sicherstellung der Compliance mit den Projekt‑ und Horizon‑Europe‑Vorgaben
- Interne und externe Kommunikation des Konsortiums:
Schnittstelle zwischen Projektleitung, Partnern, Project Officer der EU, Vor‑ und Nachbereitung von Projekttreffen, Pflege der Kollaborationswerkzeuge sowie Unterstützung von Dissemination und Transfer der Projektergebnisse - Fachliche Ko‑Leitung und Koordination der an der Filmuniversität angesiedelten Forschungsgruppe:
Anleitung und Abstimmung der inhaltlich arbeitenden Projektmitarbeiter
* innen, sowie Integration ihrer Beiträge zu den übrigen Arbeitspaketen in den Gesamtprojektplan - Bei entsprechenden zeitlichen Kapazitäten unterstützende inhaltliche Mitarbeit in weiteren Arbeitspaketen (z.B. Mapping und Datenkorpus, Materialentwicklung und künstlerische Outputs, Vernetzung und Dissemination)
- ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (M.A.; M.Sc. Diplom (Uni)) oder vergleichbar in einem für das Aufgaben gebiet…
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