Head of Finance & Administration w​/m​/d

"Leadership zwischen Zahlen, Struktur und globaler Zusammenarbeit.“

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden eine erfahrene Führungspersönlichkeit als Head of Finance & Administration (m/w/d) in Direktvermittlung am Standort Potsdam.

In dieser verantwortungsvollen Managementposition übernehmen Sie die kaufmännische Leitung eines international agierenden Handelsunternehmens mit enger Verbindung zu Japan. Sie verantworten die Bereiche Finanzen, Administration und Compliance, gestalten effiziente Strukturen, begleiten strategische Entscheidungen und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen.

Wenn Sie ein Gespür für Zahlen haben, gerne Prozesse aufbauen und in einer Schlüsselrolle mit viel Gestaltungsspielraum wirken möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Strategische und operative Leitung der Finanz- und Administrationsbereiche
• Aufbau, Implementierung und Optimierung effizienter Prozesse und Strukturen
• Verantwortung für Buchhaltung, Monats- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater
• Erstellung und Auswertung der GUV sowie Unterstützung bei der Budgetplanung
• Sicherstellung der Compliance- und rechtlichen Rahmenbedingungen
• Leitung des Office-Managements und administrativer Abläufe
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem japanischen Produktionshaus
• Fachliche Führung und Weiterentwicklung des Teams

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft (Bachelor/Master) oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Führungsposition
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office, Power BI sowie Kenntnisse in SAGE 100 und/oder DATEV
• Fundiertes Verständnis von Finanzmanagement, Office-Management und rechtlichen Richtlinien
• Hands-on-Mentalität, Strukturgeber:in und Freude am Aufbau neuer Prozesse
• Hohe Eigenverantwortung und Entscheidungsfreude

Wir bieten

• 35-Stunden-Woche mit Gleitzeitmodell
• 1 Tag Homeoffice pro Woche
• 30 Urlaubstage
• Attraktives Gehaltspaket
• Ein Arbeitsumfeld mit japanischen Werten:
  Teamgeist, Respekt und langfristige Zusammenarbeit
• Viel Gestaltungsspielraum in einer Schlüsselposition mit direktem Draht zur Geschäftsführung

Wir melden uns kurzfristig bei Ihnen, um in einem freundlichen Telefongespräch die ersten Fragen zu klären und Sie persönlich kennenzulernen.