Referentin​/Referent; w​/m​/d

Stellendetails zu:
Referentin/Referent (w/m/d)

Arbeitgeber:
Ministerium für Gesundheit und Soziales

Vollzeit

unbefristet

• Sozialwissenschaftler/in
• Verwaltungswissenschaftler/in

Veröffentlichungsdatum:
Vor 2 Tagen veröffentlicht

Im Ministerium für Gesundheit und Soziales des Landes Brandenburg (MGS) ist im Referat 10 „Organisation, Informationsmanagement, Digitalisierung“ der Abteilung 1 „Zentrale Dienste, Arbeitsschutz, Frauen- und Gleichstellungspolitik“ am Dienstort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet folgende Stelle zu besetzen:

(Kennzahl: MGS 08/2026)

Der öffentliche Dienst befindet sich derzeit im Wandel. Die Balance zwischen bewährten Strukturen und notwendiger Modernisierung ist dabei essenziell. Verwaltungsstrukturen und
-abläufe müssen vereinfacht, Ressourcen effizient beplant und Arbeitsprozesse zunehmend digital, transparent und verlässlich ausgestaltet werden. Das Referat 10 beschäftigt sich mit genau diesen Fragen und schafft die organisatorischen Rahmenbedingen dafür, dass die Fachaufgaben des Ministeriums wirksam umgesetzt werden können.

Als zukünftige Stelleninhaberin/zukünftiger Stelleninhaber arbeiten Sie an der Schnittstelle von Organisation, Haushalt und Personal und damit an zentraler Stelle. Sie gestalten mit uns, wie ein Ministerium organisatorisch aufgestellt ist – von Strukturen über Abläufe bis zur strategischen Stellenbewirtschaftung.

Die Stelle verbindet Aufgaben aus dem Bereich Organisation sowie mit dem Bereich Haushalts- und Personalbudget. Beide Themen greifen im Arbeitsalltag eng ineinander und bilden die Grundlage für fundierte Entscheidungen für die Fachabteilungen und die Hausleitung.

• Mitwirkung an Grundsatzfragen der Aufbau- und Ablauforganisation des MGS
• Analyse, Weiterentwicklung und konzeptionelle Gestaltung organisatorischer Strukturen und Prozesse
• Konzeption, Ausarbeitung und Weiterentwicklung hausinterner Regelungen zur organisatorischen und administrativen Steuerung des MGS
• Durchführung von Organisationsuntersuchungen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
• Beratung der Fachabteilungen und der Hausleitung in organisatorischen Fragestellungen
• Zentrale Koordinierung der hausinternen Prüfung von Gesetz- und Verordnungsentwürfen und Prüfung der organisationsrelevanten Aspekte
• Konzeption und Weiterentwicklung von Controlling- und Steuerungsinstrumenten
• Koordinierung und Erarbeitung des Haushaltsplanentwurfs im Bereich der Personalausgaben
• Strategisches Stellen- und Budgetmanagement für den Einzelplan des MGS
• Personalbedarfsplanung sowie Monitoring und Reporting für die Leitungsebene
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Hausleitung und Begleitung von Haushaltsabstimmungen
• Fachliche Anleitung und Beratung der nachgeordneten Behörden

Unabdingbar sind:

• Befähigung für die Laufbahn des höheren allgemeinen Verwaltungsdienstes oder vergleichbare Qualifikation aufgrund eines abgeschlossenen wissenschaftlichen Hochschulstudiums (Diplom, Master oder vergleichbar) in den Fachrichtungen Rechts-, Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen
• Fähigkeit zu strukturiertem, selbstständigem und konzeptionellem Arbeiten, auch bei komplexen und fachübergreifenden Fragestellungen
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
• Fähigkeit, Sachverhalte systematisch zu erfassen, zu bewerten und aufzubereiten sowie adressatengerecht und nachvollziehbar darzustellen – schriftlich wie mündlich Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, insbesondere hinsichtlich des Umgangs mit unterschiedlichen Akteurinnen und Akteuren
• Bereitschaft, sich in neue Themenfelder, rechtliche Grundlagen und Verwaltungszusammenhänge einzuarbeiten
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen

• Erste praktische Erfahrungen in mindestens einem der folgenden Bereiche:
• Organisations- oder Prozessmanagement
• Haushalts-, Stellen- oder Personalmanagement
• Controlling, Verwaltungsmodernisierung
• Erfahrungen im konzeptionellen Arbeiten, z.
  
  B. im Rahmen der Mitwirkung an Projekten…