Sachbearbeitung; m​/w​/d) Innerer Dienst

Der Brandenburgische IT-Dienstleister (ZIT-BB) ist der zentrale IT-Dienstleister für die unmittelbare Landesverwaltung Brandenburg und steht für effizienten und professionellen IT-Service aus einer Hand. Zum umfangreichen Aufgaben portfolio gehören u. a. die Planung, Steuerung sowie der Betrieb der technischen Infrastruktur wie auch die Koordination und Betreuung von Fachverfahren und ressortübergreifenden Querschnittsverfahren.

Im Dezernat 1.6 – Organisation und Innerer Dienst – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung (m/w/d) Innerer Dienst (Kennzeichen: 2026/32 SB 1.6) unbefristet zu besetzen.

Ihr Arbeitsort ist 14480 Potsdam.

Sie erwartet ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgaben gebiet im Inneren Dienst des ZIT-BB. Als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter unterstützen Sie den Inneren Dienst bei der Sicherstellung des Dienstbetriebes sowie bei der Weiterentwicklung des Facility Managements. Ihr Tätigkeitsbereich umfasst den Hauptstandort in der Steinstraße sowie sämtliche Außenstellen des ZIT-BB.

• Betreuung der Liegenschaften des ZIT-BB einschließlich Raum- und Belegungsplanung
• Planung, Organisation und Begleitung von Umzügen
• Planung und Koordination der Dienststellenausstattung sowie die Betreuung der behördlichen Arbeitsplatzausstattung
• Betreuung der Einzelnutzungsvereinbarungen
• Koordination der Zusammenarbeit mit dem Vermieter sowie externen Dienstleistern (z.
  
  B. Reinigungsunternehmen, Wachschutz und Handwerksfirmen)

• Bearbeitung von Angelegenheiten des Zutrittsmanagements sowie des Schließsystems
• Mitwirkung bei der Gewährleistung der Gebäudesicherheit
• Betreuung von Instandhaltungsmaßnahmen
• Unterstützung bei organisatorischen Angelegenheiten des Poststellenmanagements
• Dienst-Kfz-Verwaltung

• Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen
• Mitwirkung bei der Betriebskostenabrechnung

• Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten im Inneren Dienst
• Analyse, Dokumentation und Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe und Strukturen

• Unterstützung bei der operativen Umsetzung von Maßnahmen des Gesundheits-, Arbeits- und Brandschutzes
• Bearbeitung von Grundsatz- und Einzelangelegenheiten im Arbeits- und Brandschutz

• Für Beamtinnen und Beamte:
  Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst, den gehobenen Wirtschaftsverwaltungsdienst, den gehobenen technischen Verwaltungsinformatikdienst oder gehobenen Steuerverwaltungsdienst
• Für Tarifbeschäftigte: abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH)), vorzugsweise der Fachrichtung Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaft, Facility Management oder Gebäudemanagement und erste Berufserfahrungen im geforderten Umfeld
• Alternativ verfügen Sie über die Voraussetzungen über die Anerkennung gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen im geforderten Umfeld sowie entsprechender Tätigkeiten
• Für Beamtinnen und Beamte außerhalb der Landesverwaltung Brandenburg:
  Bereitschaft zur Regelanfrage beim Verfassungsschutz gem. 3a LBG
• Fahrerlaubnis der Klasse B sowie die Bereitschaft zur Führung eines Dienst-Kfz
• Wir setzen gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mindestens C1-Niveau) voraus

• Sie können sich kurzfristig in neue, unbekannte und komplexe Themenfelder einarbeiten
• Sie verfügen über Kenntnisse zum Verwaltungsaufbau des Landes Brandenburg
• Sie verfügen über gutes Kommunikations- und…