Sachbearbeitung Zentrale Vergabestelle und Fuhrparkmanagement; m​/w​/d

In der Verwaltung des Landtages Brandenburg ist ab dem 1. Oktober 2026 im Referat V3 die Stelle

E 11 TV-L (Allgemeiner Teil der Entgeltordnung)

ab dem 1. Oktober 2026

Anstellungsdauer:

unbefristet

Arbeitszeit:

Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Teilzeit möglich

In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder Identität.

Wir ermöglichen den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebes.

Die ausgeschriebene Stelle hat zum einen die Unterstützung der Zentralen Vergabestelle bei der Durchführung von Vergabeverfahren zum Gegenstand und zum anderen das gesamte Fuhrparkmanagement.

Für die Durchführung aller Vergabeverfahren im Landtag Brandenburg ist eine Zentrale Vergabestelle eingerichtet. Diese berät und unterstützt alle Organisationseinheiten in der Verwaltung des Landtages, die Leistungen und/oder Lieferungen beschaffen wollen und führt für diese die Vergabeverfahren durch. Die Zentrale Vergabestelle betreut auch die Vergabeverfahren bei der Beauftragten des Landes Brandenburg zur Aufarbeitung der Folgen der kommunistischen Diktatur (LAkD), des Beauftragten zur Bekämpfung des Antisemitismus im Land Brandenburg (ASemB) und der Beauftragten für Polizeiangelegenheiten des Landes Brandenburg (PolB).

Der Landtag Brandenburg verfügt über einen eigenen Fuhrpark, bestehend aus fünf Dienstkraftfahrzeugen, von denen zwei Dienstkraftfahrzeuge von der LAkD und dem ASemB genutzt werden. Der Landtag Brandenburg beschäftigt drei Kraftfahrer.

Sowohl das Fuhrparkmanagement als auch die Zentrale Vergabestelle sind organisatorisch dem Referat V3 zugeordnet, das auch für den Haushalt und die Koordination des Gebäudemanagements zuständig ist.

1. Unterstützung der Zentralen Vergabestelle:

• Durchführung von Vergabeverfahren unter anderem für
  • Standardprodukte,
  • IT-Ausstattungen (z.
    
    B. Server) und IT-Leistungen (z.
    
    B. Softwareanpassungen),
  • Druck- und Kopiertechnik,
  • Büro- und Konferenzmöbel,
  • Druckerzeugnisse,
  • Begutachtungen und den Abschluss von vielfältigen Rahmenverträgen (z. b. technische und bauliche Beratungsleistungen)
• Realisierung von Beschaffungsvorhaben für die Verwaltung des Landtages, die LAkD, den ASemB und die PolB unter Berücksichtigung der vergaberechtlichen Bestimmungen u. a. durch
  • eigenverantwortliche Abstimmungen mit den Organisationseinheiten,
  • Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Bewertungskriterien und Verträgen,
  • Entscheidung über die zutreffende Vergabeart,
  • Veröffentlichung auf der Vergabeplattform des Landes Brandenburg,
  • federführende Beantwortung aller Bieterfragen über die Vergabeplattform,
  • Auswertung der Angebote und Vorbereitung von Zuschlagsempfehlungen,
  • Anfertigung von Vergabevermerken

2. Fuhrparkmanagement für den Landtag, die LAkD, den ASemB und die PolB:

• Steuerung und Verwaltung des gesamten Fuhrparks
  • Ausübung der Vorgesetztenfunktion und Einsatzplanung für die drei Berufskraftfahrenden,
  • Verwaltung der Dienstkraftfahrzeuge, einschließlich der Führung von Kfz-Akten und Kostenblättern für jedes Dienstkraftfahrzeug,
  • Steuerung der Wartung und Pflege der Dienstkraftfahrzeuge,
  • Abrechnung aller Ausgaben für die Dienstkraftfahrzeuge (Leasing und Unterhaltung),
  • Titelbewirtschaftung für das Leasing und die Unterhaltung der Dienstkraftfahrzeuge
• Beschaffung von Dienstkraftfahrzeugen
  • Fertigung von Leistungsbeschreibungen für die Beschaffung,
  • Durchführung der erforderlichen Vergabeverfahren im Zusammenwirken mit der Zentralen Vergabestelle, einschließlich des Abschlusses von Leasingverträgen,
  • Abwicklung der Lieferung der…