Immobilienkaufmann*frau als Sachbearbeitung Abteilung Wohnen; m​/w​/d

Das Studierendenwerk West:

Brandenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Potsdam, unbefristet:

Immobilienkaufmann
* frau als Sachbearbeitung in der Abteilung Wohnen (m/w/d)

Bezahlbar wohnen, gut essen, fundiert beraten – dafür sorgt das Studierendenwerk West:

Brandenburg an seinen Standorten in Potsdam, Wildau und Brandenburg an der Havel. Wir unterstützen rund 30.000 Studierende in finanziellen, persönlichen und sozialen Belangen und stärken mit unseren Angeboten das Miteinander auf dem Campus. Mit rund 200 Beschäftigten gestalten wir gemeinsam ein kooperatives und sinnstiftendes Arbeitsumfeld, das Vielfalt lebt und Ideen Raum gibt. Unsere Mitarbeitenden unterstützen wir bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

• Organisation und Umsetzung des gesamten Vermietungsprozesses unserer Wohnanlagen für Studierende
• Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen, Anpassung der Mietpreise sowie Pflege der Mieter- und Objektstammdaten
• Vollständige Mietverwaltung inkl. Kontrolle der Miet- und Kautionszahlungen
• Unterstützung der Studierenden bei Anfragen, Beschwerden und Vertragsverlängerungen
• Sicherstellen der Einhaltung von mietvertraglichen Bestimmungen
• Analyse und Nachverfolgung von vertragswidrigem Mietverhalten sowie
• Durchführung von rechtlichen Maßnahmen Durchführung von Sprechstunden (persönlich und telefonisch)
• Bearbeitung des eingehenden Schriftverkehrs
• Regelmäßige Begehung der Wohnanlagen
• Unterstützung der Teamassistenz innerhalb der Abteilung
• Enge Zusammenarbeit mit anderer Abteilungen des Studierendenwerks und Hochschulmitarbeitenden

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische - vorzugsweise immobilienwirtschaftliche - Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Bereich der Immobilienverwaltung erwünscht
• Kenntnisse in den Bereichen Mietbuchhaltung, Mietrecht und Immobilienverwaltung
• Ausgeprägte interkulturelle Sensibilität und Empathie für die Anliegen unserer Studierenden und deren Angehörigen
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Sozialkompetenz sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
• Strukturierte und selbstständige Organisation des Arbeitsplatzes
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme (MS Office), idealerweise auch mit einer verbreiteten Immobilienmanagement-Software
• Gute bis sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift aufgrund unserer internationalen Klientel
• PKW-Führerschein ist von Vorteil

• Vollzeitbeschäftigung / unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vergütung entsprechend der Entgeltgruppe 6 TV-L
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit (Gleitzeit, mobiles Arbeiten mit bis zu 40 Prozent der wöchentlichen Arbeitszeit)
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Tarifliche Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zentrale Lage direkt im Hauptbahnhof Potsdam, sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Firmenticket / Deutschlandticket-Job mit Arbeitgeberzuschuss
• Vergünstigtes Essen für Mitarbeitende