Office Manager (gn

Werde Teil unseres Teams!

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und überzeugst mit Deiner serviceorientierten Arbeitsweise? Dann werde Teil unseres Teams in Raunheim!

Als Office Manager(gn) unterstützt

Du die Geschäftsführung sowie verschiedene Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Standort.

Freue Dich auf eine vielseitige Position mit viel Eigenverantwortung, spannenden Herausforderungen und der Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen.

• Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen sowie Geschäftsreisen für die Geschäftsführung und internationale Gäste
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten sowie Verwaltung wichtiger Verträge und Dokumente
• Steuerung und Betreuung externer Dienstleister und Lieferanten im Bereich Facility Management inklusive Vertragsmanagement
• Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements durch effiziente Organisation und Optimierung administrativer Abläufe
• Verantwortung für das Fuhrparkmanagement der Poolfahrzeuge
• Übernahme zentraler Empfangs- und Serviceaufgaben, einschließlich Besucherbetreuung, Telefonzentrale sowie Postbearbeitung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld, idealerweise mindestens fünf Jahre
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Organisationsgeschick, Diskretion und ein professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
• Hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und zu steuern

• Attraktive Vergütung:
  Inklusive 30 Urlaubstagen, betrieblicher Altersvorsorge und exklusiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits
• Gesundheit & Fitness:
  Zugang zu EGYM Wellpass mit vielfältigen Sport-, Fitness- und Wellnessangeboten bei zahlreichen Partnern deutschlandweit
• Stabilität & Perspektive:
  Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit langfristiger Entwicklungsperspektive
• Teamarbeit & Eigenverantwortung:
  Arbeiten in einem global vernetzten und unterstützenden Team, das Eigeninitiative schätzt
• Vielfalt, die verbindet:
  Eine offene Unternehmenskultur mit Kolleg:innen aus über 90 Nationen
• Weiterentwicklung:
  Gezielte Förderung durch individuelle Fortbildungen und praxisnahe Schulungen

Johanna Meuser
Talent Acquisition Specialist