Leitung; m​/w​/d Fachbereich

Leitung des Fachbereichs Internes Kontrollsystem, Datenmanagement und fachliche Betreuung der Software der Sozialverwaltung (m/w/d)

Für unsere Bezirksverwaltung in Regensburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung (m/w/d) des Fachbereichs Internes Kontrollsystem, Datenmanagement und fachliche Betreuung der Software der Sozialverwaltung. Als überörtlicher Träger der Sozialhilfe und Eingliederungshilfe sucht der Bezirk Oberpfalz Ihre fachliche Expertise, um Pflegebedürftige und Menschen mit Behinderungen bestmöglich zu unterstützen. Sie tragen dazu bei, dass die Leistungsgewährung effizient, bürgernah und zuverlässig erfolgt, indem Sie zentrale Aufgaben der Sozialverwaltung erfüllen.

In Ihrem Fachbereich werden die zentralen Themen Datenmanagement, Internes Kontrollsystem (IKS) und Betreuung der Fachsoftware der Sozialverwaltung bearbeitet. Bei der fachlichen Betreuung der Software LÄMMkom LISSA für die Leistungsbearbeitung steht die optimale Nutzung durch die Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter der Sozialverwaltung im täglichen Betrieb im Vordergrund. Dazu werden durch das Team Ihres Fachbereichs rechtliche und fachliche Erfordernisse der Sachbearbeitung an die Software erhoben, bewertet und als Anforderungen zur Umsetzung an das Team der Digitalisierung weitergegeben.

Im Datenmanagement gewinnen wir aussagekräftige Statistiken, setzen Anforderungen als Grundlage für Auswertungen aus der Fachsoftware und vergleichen Kennzahlen. Das IKS dient neben seiner haushaltsrechtlichen Funktion der Steuerung von Wirtschaftlichkeit und Wirksamkeit der Verwaltung mit dem Ziel die Qualität der Aufgaben erledigung der Sozialverwaltung zu steigern, eine einheitliche Rechtsanwendung sicherzustellen, Abläufe zu optimieren, Schwachstellen zu erkennen und daraus Maßnahmen zur Risikominderung abzuleiten.

Unser Ziel ist es, die Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter der Sozialverwaltung im wichtigen gesellschaftlichen Auftrag bestmöglich zu unterstützen.

• Sie treffen Grundsatzentscheidungen Ihren Fachbereich betreffend und entwickeln Konzepte und Planungen als Grundlage für konkrete Implementierungen.
• Sie leiten den Fachbereich bestehend aus derzeit 4 Personen fachlich, organisatorisch und personell, d.h.
  • Sie planen und koordinieren die Aufgaben innerhalb des Fachbereichs.
  • Sie unterstützen Ihre Mitarbeitenden bei deren Aufgaben und greifen bei gesetzlichen oder organisatorischen Änderungen der Behörde gezielt fachlich ein.
  • Sie führen Gespräche im Rahmen von Leistungsbeurteilungen, als Feedback- und Mitarbeiter-/Vorgesetztengesprächen u.a.
  • Sie standardisieren und optimieren die Abläufe innerhalb des Fachbereichs und
  • fördern den Lern- und Wissensaustausch.

• Sie verfügen über eine beamtenlaufbahnrechtliche Qualifikation für die dritte Qualifikationsebene in den Fachbereichen Allgemeine Innere Verwaltung, Finanzwesen oder Sozialverwaltung.
• oder ein abgeschlossenes rechtswissenschaftliches bzw. verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium (z.B. Diplom-/ Volljurist/-juristin (m/w/d), Bachelor of Laws (LL.B.)).
• oder einen Abschluss des Angestellten‑ bzw. Beschäftigtenlehrganges II (Verwaltungsfach‑wirt / Verwaltungsfachwirtin (m/w/d)).
• Sie haben Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung – bestenfalls in einer Sozialbehörde – und dadurch Verständnis für Verwaltungsstrukturen und Abläufe.
• Ihre hohe Einsatzbereitschaft zeigt sich in Ihrer proaktiven Initiative bei der Lösung von Problemen. Sie nutzen Ihre Kommunikationsfähigkeit dabei gezielt, um Fragestellungen zu erkennen und gemeinsam Lösungen zu entwickeln.
• Ihre ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und Ihr konzeptioneller Fokus erlauben es Ihnen verschiedene Fachbereiche in ihrer Komplexität zu überschauen, Zusammenhänge sichtbar zu machen und tragfähige Konzepte abzuleiten.
• Sie können sich auf unterschiedliche Gesprächspartner und Situationen einstellen und dadurch Inhalte bestmöglich vermitteln. Ein wertschätzender Umgang auch in schwierigen Situationen und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit der Fachsoftware LÄMMkom LISSA.
• Fachkenntnisse in den Bereichen SGB IX…