Office Manager​/Teamassistenz

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Regensburg:

Für unser Team suchen wir eine strukturierte, serviceorientierte Persönlichkeit, die den Büroalltag organisiert und aktiv zu einer positiven Arbeitsatmosphäre beiträgt.

Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgaben feld an der Schnittstelle zwischen Office & Teamkultur in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld:

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags am Standort Regensburg
• Koordination externer Dienstleister (z.
  
  B. Reinigung, Technik, Lieferanten)
• Organisation von Bürobedarf, Post, Besprechungsräumen und Arbeitsplätzen
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei operativen und organisatorischen Themen vor Ort
• Unterstützung des Teams in verschiedensten operativen und organisatorischen Aufgaben
• Erstellung von Anschreiben, Präsentationen, Excel-Übersichten und Protokollen

Feel Good & Team Support

• Aktive Mitgestaltung einer positiven Arbeitsatmosphäre
• Organisation kleiner Team-Events, Unterstützung beim Onboardings vor Ort und interner Anlässe
• Unterstützung Mitarbeitender beim Ankommen im Büroalltag

Mit folgenden Voraussetzungen bist Du die ideale Ergänzung für unser Team in Regensburg:

• Erste Erfahrung im Office Management, Assistenz- oder Servicebereich von Vorteil
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Serviceorientierte, freundliche und pragmatische Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office / gängigen Office-Tools