Referent​/in , Assistent​/Geschäftsführung - Projektassistenz Sommerfestival Rosenheim; m​/w​/d

Wir sind ein kundenorientierter Dienstleistungsbetrieb in Rosenheim.

Zu unseren Betrieben gehören das Kultur- und Kongress Zentrum Rosenheim, das Ausstellungszentrum Lokschuppen und mehrere Parkhäuser.

Zudem wirken wir maßgeblich an der Organisation des Rosenheimer Sommerfestivals mit.

Ihr Aufgaben gebiet als Referent/in, Assistent/in der Geschäftsführung

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Selbstständige Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen der Geschäftsführung
• Professionelles Termin- und Kalendermanagement inkl. Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern/innen
• Eigenständige Übernahme und Steuerung von Projekten von der Planung bis zum erfolgreichen Abschluss
• Mitwirkung im Personalmanagement (z. B. administrative Aufgaben, Vorbereitung von Unterlagen)
• Betreuung des Postfachs / Posteingangs der Geschäftsführung, inklusive Priorisierung, Beantwortung und Weiterleitung von Anfragen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation
• Vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern/innen, Gremien und externen Partnern/innen

Ihr Aufgaben gebiet als Projektassistenz beim Sommerfestival Rosenheim

• Aktive Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung des Sommerfestivals in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Organisatorische Unterstützung im Vorfeld sowie Begleitung der Veranstaltung vor Ort
• Sponsorenakquise sowie Erstellung und Abwicklung von Verträgen
• Steuerung und Organisation des Einlassmanagements

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Event- oder Veranstaltungsmanagement, Public Management/ Verwaltungsmanagement, Kommunikationsmanagement, o.ä.) oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Chefsekretariat oder als Assistenz der Geschäftsführung
• Idealerweise Erfahrung im Projekt- oder Veranstaltungsmanagement
• Loyale, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit mit direkter, klarer Kommunikation
• Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine freundliche und professionelle Ausdrucksweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Organisationsstärke, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein - auch bei zeitkritischen Projekten und Veranstaltungen
• Sicheres Auftreten und Freude an Zusammenarbeit auf unterschiedlichen Ebenen
• Bereitschaft zu Einsätzen am Abend und an Wochenenden
• Flexibilität und Bereitschaft zur Leistung von Überstunden bei Bedarf

• Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position in einem lebendigen kulturellen Umfeld
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Tarifliche Vergütung nach TVöD-V (Eingruppierung abhängig von Ihrer Qualifikation)
• Aktive Mitwirkung an der Organisation und Durchführung des Sommerfestivals – mit Einblick in alle Projektphasen eines großen Kulturereignisses
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Zusatzversorgung)
• Corporate Benefits, z.B. EGym Wellpass, diverse Vergünstigungen