Teamassistenz; m​/w​/d

Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE
) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Zentrum der Spitzenforschung zu Erkrankungen des Nervensystems.

An 10 Standorten in Deutschland arbeiten rund 1.200 Mitarbeitende gemeinsam an neuen Ansätzen, um Krankheiten wie Alzheimer, Parkinson und ALS besser zu verstehen und wirksam bekämpfen zu können.

Das ist unser Ziel – vielleicht bald auch Ihres? Werden Sie Teil des DZNE und unterstützen Sie uns bei der Verwirklichung unserer Forschungsstrategie!

Das DZNE in Rostock sucht ab 01.03.2026 eine/n Teamassistenz (m/w/d) – Code in Teilzeit (19,5h/Woche) befristet für 2 Jahre mit der Option der Verlängerung.

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, insbesondere Erledigung der Korrespondenz nach Diktat,
• Vorlage oder Stichworten mittels moderner Textverarbeitung
• Annahme/Weiterleitung eingehender Telefonate und Erteilung von Auskünften, Postein- und –ausgangsbearbeitung
• Bestell– und Rechnungswesen:
  Bestellung von Büro- und Labormaterial inkl. Lieferscheinkontrolle,
• Wareneingangsbuchung und Rechnungskontrolle
• Sachanlagenverwaltung:
  Inventarisierung
• Assistenz im Reisemanagement:
  Dienstreiseanträge
  -und
  -abrechnungen, Reisebuchungen, Gästereiseerstattungen
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
• Ausbildung als Sekretär/Sekretärin bzw. Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse erwünscht
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power-Point), E-Mail und Internet
• Kooperations- und Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative, selbständiger Arbeitsstil
• Führerschein Klasse B bzw. 3 und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen

Wenn Sie Fragen zur Bewerbung haben, wenden Sie sich gerne an Prof. Dr. med. Stefan Teipel, Tel.

Wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) sowie bezuschussten Job-/Deutschlandticketoptionen

Unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.

Bund

Individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungsangebote und jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und Potenzialentfaltung

Weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unterstützen wir mit unserem Familienservice

Inklusive Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und VBL Zusatzversorgung

Für einen guten Einstieg in Ihre neue berufliche Herausforderung

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.