Verwaltungskraft

Aufgaben

• Sie führen per Telefon, E-Mail oder persönlich Beratungs- und Aufnahmegespräche mit Interessenten und Angehörigen.
• Sie kümmern sich um die administrativen Aufgaben für die Aufnahme neuer Bewohner mit Stammdatenerfassung, Vertragserstellung etc..
• Sie kommunizieren hausintern sowie mit Kranken- undm Pflegekassen und weiteren externen Institutionen.
• Sie erstellen Rechnungen korrekt und zeitnah.
• Sie überwachen und bearbeiten das Mahnwesen.
• Sie übernehmen Verantwortung für die Kasse.
• Sie arbeiten eng mit unserer Finanzbuchhaltung zusammen.
• Sie tätigen Bürokommunikationsaufgaben (Telefongespräche, E-Mail-Kommunikation etc.).

• Erfahrung in der Administration
• sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Ihre freundliche Art im Umgang mit Menschen, auch in stressigen Momenten
• hohes Maß an Kundenorientierung
• strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
• Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Ihr Organisationsgeschick in der Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team

• ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgaben gebiet
• einen sicheren Arbeitsplatz und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
• eine attraktive Vergütung nach BAT-KF mit umfangreichen Sozialleistungen – unter anderem eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Benefits wie E-Bike Leasing und Mitarbeiterrabatte
• fachspezifische und umfangreiche Fort und Weiterbildungsangebote
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. einer anonymen Gesundheits- und Sozialhotline für Mitarbeitende und Angehörige