ZFA​/ZMV als Verwaltungsleitung; m, w, d

Job: zfa / zmv als verwaltungs

Leitung (m,w,d)
ZFA / ZMV (m/w/d) oder fühlst Dich einfach fit für diesen Job?

Suchst Du außerdem mehr als eine Wirkungsstätte, willst eine Praxis mitgestalten, in der Zusammenhalt kein bloßes Schlagwort, sondern gelebter Alltag ist?

Bei uns erwartet Dich eine etablierte MKG-Praxis auf dem Weg zu neuen Ufern. Wir befinden uns in einer Phase der Weiterentwicklung und Vernetzung. Mit mehreren Standorten und enger Zusammenarbeit im Team schaffen wir ein Umfeld, das fachliche Qualität mit einer zeitgemäßen, klaren Arbeitskultur verbindet.

Wir definieren uns über eine Gemeinschaft, die füreinander einsteht. Wir leben flache Hierarchien, in denen jede Stimme zählt, vom erfahrenen Chirurgen bis zum Auszubildenden, den wir aktiv fordern und fördern. Uns ist wichtig, dass wir nicht nur nebeneinanderherarbeiten, sondern einander den Rücken freihalten und Wissen teilen.

• Vertrauen statt bloßer Routine:
  
  Im Operationssaal verlassen wir uns blind aufeinander, und im Alltag pflegen wir einen direkten, ehrlichen Austausch auf Augenhöhe.
• Tatkraft und Erneuerung:
  
  Wir investieren konsequent in modernste Technik und verbessern unsere Abläufe gemeinsam, um den Praxisalltag lebendig und wirksam zu gestalten.
• Echte Gemeinschaft:
  
  Wir suchen keine Einzelgänger, sondern Mitspieler, die Lust haben, eine gute Arbeitsstimmung aktiv mitzugestalten und auch an arbeitsreichen Tagen ihr Lachen nicht verlieren.

Wenn Du fachliche Meisterschaft in einem Umfeld suchst, das menschliche Wärme und hervorragende Leistungen vereint, dann bist Du bei uns genau richtig.

Lust, die Segel neu zu setzen?

Wir freuen uns auf Dich!

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Gesundheitswesen.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick.
• Du hast Freude daran, Abläufe zu organisieren, Prozesse weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.
• Zahlen, Auswertungen und administrative Aufgaben liegen Dir ebenso wie der Umgang mit Menschen.
• Mit den gängigen Office-Programmen, insbesondere Excel und Word, gehst Du sicher um.
• Erfahrungen mit Praxissoftware (z.
  
  B. Evident), DATEV oder Unternehmen online sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Idealerweise hast Du bereits Berührungspunkte mit Personalverwaltung, Lohnvorbereitung oder der Zusammenarbeit mit externen Stellen wie Steuerberatung oder Kostenträgern gesammelt.
• Du kommunizierst freundlich, verbindlich und lösungsorientiert – sowohl im Team als auch mit externen Ansprechpartnern.
• Neue Aufgaben und digitale Arbeitsweisen eignest Du Dir schnell an.

• Du erstellst Heil- und Kostenpläne nach BEMA, GOZ, BEL und BEB und prüfst diese sorgfältig auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Du verantwortest die eigenständige Abwicklung der zahnmedizinischen Abrechnung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf vom Heil- und Kostenplan bis zur Rechnung.
• Du klärst abrechnungsrelevante Fragen mit Krankenkassen, Versicherungen und Patienten verbindlich und lösungsorientiert.
• Du pflegst Patientendaten und Abrechnungsunterlagen strukturiert und rechtssicher.
• Du arbeitest eng mit dem Behandlungsteam zusammen und stellst sicher, dass Leistungen korrekt dokumentiert und abgerechnet werden.
• Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben im Personalwesen und bereitest die Personalabrechnung vor.
• Du erstellst Statistiken, Auswertungen und Kennzahlen für die Praxisleitung.
• Du arbeitest mit der Praxissoftware Evident sowie mit DATEV. Erste Erfahrungen sind von Vorteil.
• Du kommunizierst mit der Kassenzahnärztlichen Vereinigung sowie weiteren externen Ansprechpartnern und bearbeitest Bescheide.
• Du…