Werkstudent:in Projektmanagement; m|w|d

Wir sind We are Family, die Kommunikationsagentur für Marketing und Bildungskommunikation für Kids, Teens, junge Erwachsene und ihre Wegbegleitenden. Die Zielgruppe soll es feiern! – das ist der Anspruch unserer Arbeit. Als interdisziplinäres, dynamisches und kreatives Team haben wir den Drive, uns und unsere Kund:innen immer weiter zu entwickeln – im deutschsprachigen Raum genauso wie weltweit in Zusammenarbeit mit dem We are Family Agenturnetzwerk.

Wir leben New Work und arbeiten flexibel in Zeit und Ort. Mit unserer Agentur und unserem Team planen wir weiter zu wachsen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart (hybrid) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Werkstudent:in Projektmanagement (m|w|d) im Umfang von 20h/Woche.

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Messen und Veranstaltungen – sowohl online als auch vor Ort
• Koordination und Ausstattung von Messen, Events und Promotion-Aktivitäten
• Verwaltung unserer Eventmaterialien:
  Abstimmung mit dem (teilweise externen) Lager, Organisation von Versand und Pflege des Bestands
• Vorbereitung, technische Betreuung und Nachbereitung von Online-Events
• Abstimmung mit Dienstleistern und internen Teams
• Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Präsentationen und Projektdokumentationen (auf Deutsch)
• Recherche und Auswahl von Dienstleistern, Locations und Eventmaterialien
• Administrative Unterstützung des Projektmanagements im Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Teilprojekte nach Einarbeitung
• Eingeschriebener Student:in im Bereich Eventmanagement, Betriebswirtschaft, Marketing, Kommunikationswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise – auch wenn mehrere Aufgaben parallel laufen
• Freude an praktischer, operativer Arbeit und ein gutes Organisationstalent
• Kommunikationsstärke in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office;
  Erfahrung mit Tools wie Microsoft Teams oder AWORK ist ein Plus, aber kein Muss
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Lust, dich in einem dynamischen Umfeld sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln
• Entspannte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein Benefit, der schmeckt:
  Der Essenszuschuss am Standort Stuttgart
• Hybrid von Stuttgart aus

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