Werkstudent (m​/w​/d) Eventmarketing und Tagungsorganisation

Die tcworld GmbH ist die global führende Kommunikations- und Eventagentur für den Themenbereich Internationales Informationsmanagement. Wir arbeiten vorwiegend mit der tekom, Europas größtem Fachverband für Technische Kommunikation und mit weiteren internationalen Partnern zusammen. In unserem Büro in Stuttgart beschäftigen wir zusammen mit der tekom rund 30 Mitarbeiter. Hauptaktivitäten sind derzeit unsere Events in Deutschland und Europa;
Aktivitäten in weiteren Ländern sind in Vorbereitung. Die tekom-Jahrestagung ist mit 4.500 Teilnehmern ist das weltweit größte und führende Event seiner Art. Weitere Hauptgeschäftsfelder sind Contents und Certification/Training.

Ab 01.09.2026 suchen wir zur Unterstützung unseres Eventsbereichs einen

Du möchtest während deines Studiums praktische Erfahrungen im Eventmarketing und Tagungsmanagement sammeln?
Dann unterstütze uns bei der Organisation und Vermarktung internationaler Fachtagungen mit mehreren Tausend Teilnehmenden. Von Social Media und Videocontent über die Programmplanung bis zur Betreuung vor Ort:
Bei uns erhältst du abwechslungsreiche Einblicke und kannst eigene Ideen einbringen.

Content und Eventmarketing

• Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Mailings.
• Gestaltung des Contents für Linked In und Instagram - vor, während und nach unseren Veranstaltungen.
• Bilder- und Videobearbeitung und Mitwirkung bei Trailer- und Referentenvideos.
• Recherche zu den aktuellen Themen, Ideen und passende Inhalte.
• Bestellung und Koordination von Werbematerialien.

Konferenzorganisation

• Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer Tagungen.
• Prüfung das Tagungsprogramm in Website, Excel und TYPO3 auf Vollständigkeit und Konsistenz.
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Referent:innen und Teilnehmenden.
• Während der Veranstaltung bist du live dabei und unterstützt das Team vor Ort.

• Eingeschrieben an einer Hochschule, idealerweise in den Bereichen Marketing, Kommunikation, Eventmanagement, Medien oder einem vergleichbaren Studiengang
• Freude an Kommunikation, Organisation und digitalen Medien
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweis
• Kreativität, Offenheit und eigene Ideen
• Sicheren Umgang mit MS Office 365
• Erste Erfahrungen mit Bild- oder Videobearbeitung sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Du bist bereit, unsere Veranstaltungen bei Bedarf auch vor Ort zu unterstützen.

• Abwechslungsreiche Aufgaben statt klassischer Werkstudent-Routine
• Praktische Erfahrungen in Eventmarketing und Konferenzorganisation
• Einblicke in die komplette Entstehung einer internationalen Fachkonferenz
• Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
• Direkter Kontakt zu Referent:innen, Teilnehmenden und Partnern aus verschiedenen Ländern
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
• Ein engagiertes Team, das dich bei deiner Einarbeitung unterstützt

Dann freuen wir uns auf dich!

Sende uns deine Kurzbewerbung, ein paar Zeilen zu deiner Motivation und deiner zeitlichen Verfügbarkeit an Frau Aimee Mattimoe (Organisation/Personal) unter der Referenznummer YF-49482 unter (Sie können sich bewerben oder uns per E-Mail kontaktieren in dem Sie die untenstehende Online-Bewerbungsbox verwenden) Sie Fragen? Dann wenden Sie sich an Frau Engelke unter - 74.

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