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SAP Junior Payroll Sachbearbeiter; m​/w​/d

in 70173, Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland
Unternehmen: trans-o-flex Express GmbH
Vollzeit position
Verfasst am 2026-07-13
Berufliche Spezialisierung:
  • Personalwesen
    HRIS System Personalwesen, HR Generalist, Personalvermittler
Gehalts-/Lohnspanne oder Branchenbenchmark: 42000 - 60000 EUR pro Jahr EUR 42000.00 60000.00 YEAR
Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung: SAP Junior Payroll Sachbearbeiter (m/w/d)

Karriere in der Logistik? Bei uns schon!
Aufgaben profil:

Mitarbeit bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung

  • Pflege und Kontrolle von Personalstammdaten und Bewegungsdaten im SAP-System
  • Durchführung der monatlichen Abrechnungen
  • Überprüfung der Abrechnungsergebnisse und Bearbeitung von Rückfragen

Bearbeitung administrativer Personalvorgänge

  • Anlegen, Ändern und Pflegen von Personaldaten (z.B. Eintritte, Austritte, Änderungen von Adressen oder Bankverbindungen)
  • Verwaltung von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Elternzeit)

Unterstützung im Melde- und Bescheinigungswesen

  • Erstellung von Bescheinigungen für Mitarbeiter (z.B. Arbeitsbescheinigungen, Verdienstbescheinigungen)
  • Meldungen an Sozialversicherungsträger, Finanzamt und andere Behörden über SAP HR3

Datenpflege und
-auswertung

  • Pflege abrechnungsrelevanter Daten im SAP HR3
  • Unterstützung bei Auswertungen und Berichten (z.B. Monatsabschlüsse, Statistiken)

Ansprechpartner für Mitarbeiteranliegen

  • Beantwortung von Rückfragen zu Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personaldaten
  • Unterstützung bei Fragen zu SAP Employee Self Service (ESS)

Unterstützung bei Prozessoptimierungen

  • Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-Prozessen
  • Dokumentation von Arbeitsabläufen und Unterstützung bei Systemtests (z.B. nach Updates)
Qualifikationsprofil:
  • Kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, insbesondere in der Entgeltabrechnung
  • Sehr gute Kenntnisse in SAP HR3
  • Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
  • Eigenmotiviert und eigenständig sowie vorausschauend und mitdenkend
  • Hohe Diskretion und Verschwiegenheit
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Das bieten wir:

Work-Life-Balance:

  • Mobile-Office möglich
  • Sehr flexibles Gleitzeitmodell
  • 30 Urlaubstage im Jahr
  • Sonderurlaubstag für ehrenamtliche Tätigkeiten

Einarbeitung und Weiterbildung:

  • Mehrtägiges fachliches und operatives Onboarding sowie intensive Einarbeitung
  • Chance auf persönliche Weiterbildung und Weiterentwicklung
  • Angebot von regelmäßigen Fortbildungen durch unsere Training & Service GmbH
  • Erweiterung der fachlichen und unternehmensinternen Kompetenzen durch unser eigenentwickeltes Trainingsprogramm

Arbeitsumfeld und Karrierechancen:

  • Möglichkeit mit hoher Eigeninitiative Innovationen zu fördern, Entwicklungen voranzutreiben und Veränderungen durchzusetzen
  • Familiäres Arbeitsumfeld mit großem Zusammenhalt und gegenseitiger Unterstützung
  • Hohe Entwicklungschancen in unserem mittelständischen und dynamisch wachsenden Unternehmen
Mitarbeitervorteile:
  • Corporate Benefits
  • Prämiensystem (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
  • Günstige Verkehrsanbindung
  • Kostenfreie Parkplätze
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Kostenfreies Obst von regionalen Bauern
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