HR & Office Manager (m​/w​/d

Teilzeit (20 Std./Woche)
· Vor Ort in Stuttgart

Als HR & Office Manager (m/w/d) bei 2

Flash Media übernimmst du die organisatorische und administrative Steuerung unseres Büros sowie zentrale Aufgaben im Personalbereich.

Im Tagesgeschäft koordinierst du die Büroabläufe, übernimmst Termin- und Kalenderorganisation, verwaltest Verträge und Dokumente und bist Ansprechperson für interne und externe Partner. Im HR-Bereich unterstützt du bei Recruiting-Prozessen, pflegst die Personalakten und begleitest Onboarding, Abwesenheitsmanagement und vorbereitende Lohnbuchhaltung. Du sorgst für eine professionelle Arbeits- und Kommunikationsumgebung und entlastest die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.

• Mehrjährige Berufserfahrung in Personaladministration, Office Management oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
• Souveränes, verbindliches Auftreten und die Fähigkeit, den Bereich eigenständig und ohne enge Anleitung zu führen
• Ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit Personaldaten sowie professionelle Rollenklarheit gegenüber dem Team
• Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise - auch wenn im Agenturalltag mehrere Themen parallel laufen
• Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie Sicherheit in MS Office / Google Workspace
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ein abgeschlossenes Studium ist keine Voraussetzung - entscheidend sind deine Erfahrung und Referenzen.