Teamassistentin​/Sekretärin im Empfangsbereich

Young Professional

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Haben Sie Lust auf ein Umfeld, in dem Sie sich und Ihre Stärken voll einbringen können?
Dann kommen Sie zu uns nach Bochum als Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich.

Mit globaler Präsenz in über 40 Ländern und einem seit 160 Jahren gewachsenen Know-how packen wir die anspruchsvollsten bautechnischen Herausforderungen an. Wir sind die Spezialisten für geotechnische Lösungen – weltweit.

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen sekretariatstypische Tätigkeiten, z.
  
  B. die Postbearbeitung, das Betreuen der Telefonzentrale, die Korrespondenz und die Ablage
• Unterstützung der Niederlassung im administrativen Bereich der Projektbearbeitung und
  -abwicklung und beim Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Prüfung und Bearbeitung von Angebotsanfragen
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken sowie Monatsberichte und die Dateneingabe und
  -pflege in SAP
• Reiseplanungen und das Organisieren von Meetings

Ihr Profil:

• Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Fundierte Kenntnisse in der Assistenztätigkeit und Sekretariatsführung, vorzugsweise in der Baubranche
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
• Freude an der Arbeit im Team
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie Organisationsgeschick