Office Manager; m​/w​/d

Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) für unseren namhaften Kunden in Stuttgart.Ihre Aufgaben:

• Besuchermanagement (Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern)
• Raummanagement für Veranstaltungen, inklusive Bewirtung und Reisemanagement für Kunden
• Telefonzentrale des europäischen Hauptstandorts
• Besetzung des Empfangs am Hauptstandort
• Unterstützung bei internen und externen internationalen Veranstaltungen und Messen (Planung, Koordination, Teilnahme)
• Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost am Hauptstandort
• Koordination und Ansprechpartner für externe Dienstleister (Gebäude-Instandhaltung und Pflege, Reinigungsfirma, Landschaftsgärtner, Handwerksfirmen)
• Verwaltung von Büro- und Werbematerial sowie Arbeitskleidung der Mitarbeiter

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Rezeption, Sekretariat oder Hotelbetrieb
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
• Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
• Freude am Umgang mit Kunden und Gästen
• Überzeugende Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
• Bereitschaft zum eigenverantwortlichen Arbeiten, Flexibilität, Belastbarkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Überdurchschnittliche Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Arbeitsumgebung
• 30 Tage Urlaub
• Firmenevents