Assistenz Abteilungsleitung Integrationspolitik; m​/w​/d

Assistenz Abteilungsleitung Integrationspolitik (m/w/d)

Wir suchen Sie für die Abteilung Integrations­politik im Referat Soziales, Gesundheit und Integration der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teil­zeit (50 %) und befristet bis zum 07.10.2027 zu besetzen.

Die Abteilung Integrationspolitik koordiniert die Integrations­politik der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Grund­lage dafür bildet seit 2001 das Stuttgarter Bündnis für Integration. Zur Abteilung Integrations­politik mit dem Schwer­punkt Strategie und Konzeption gehören auch die Fach­stelle Migration und das Welcome Center Stuttgart.

• Sie sind für Sekretariatsaufgaben und die Büro­organisation verantwortlich
• Sie kümmern sich um die Organisation, Vor- und Nach­bereitung von Besprechungen sowie die Unter­stützung bei der Vor­bereitung von Terminen und Veranstaltungen
• Sie sind Ansprechperson für verschiedene Einrichtungen und Einzel­personen im Rahmen des Publikums- und E-Mail­verkehrs sowie am Telefon

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgaben­gebiets bleibt vorbehalten.

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann/Kauffrau für Büro­management oder eine vergleich­bare berufliche Qualifikation oder eine abgeschlossene Aus­bildung mit mehrjähriger Berufs­erfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten sowie Erfahrungen im Umgang mit Video­konferenz-Software wie Webex oder Zoom für digitale Formate sind erwünscht
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucks­fähigkeit in der deutschen Sprache
• Einschlägige Berufserfahrung und Erfahrungen mit Strukturen der Stadt­verwaltung sowie Kenntnisse der Verwaltungs­abläufe sind vorteilhaft
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, eigen­ständiges Arbeiten und Flexibilität

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahres­sonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Home­office zu arbeiten, Gesundheits­management und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiter­entwicklung durch unseren Bildungs Campus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.