Kaufmännische Assistenz ​/ Teamassistenz im Spezialtiefbau, Stuttgart (m​/w​/d

Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz im Spezialtiefbau, Stuttgart (m/w/d)

ZÜBLIN SPEZIALTIEFBAU GMBH

Direktanstellung (mit Berufserfahrung), Direktanstellung (ohne Berufserfahrung) Stuttgart Spezialtiefbau Job-

Bau mit uns die Zukunft!

ZÜBLIN Spezialtiefbau, eine Tochter der Ed. ZÜBLIN AG, steht europaweit für geotechnisch anspruchsvolle Spezialtiefbau- u. Infrastrukturprojekte. Hohe Arbeitssicherheit, nachhaltige, innovative Lösungen und moderne Maschinentechnik sind die Basis unseres Erfolgs. #wirwachsen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erste Erfahrung in der Baubranche vorteilhaft, jedoch keine Voraussetzung
• Interesse an digitalem Arbeiten und Dokumentenmanagement
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise, gepaart mit einer hohen Einsatzbereitschaft und Termintreue
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

ZÜBLIN Work On Progress

Sie organisieren gerne, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass alles rund läuft? Als Teamassistenz für unseren Bereich Süd könnten schon bald genau das Ihre Aufgaben sein:

• Organisieren von Unterkünften, Reisen, Schulungen sowie arbeitsmedizinische Termine für unsere Mitarbeitenden
• Pflege und Strukturierung der digitalen Projekt- und Dokumentenablage
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Bau- und Projektteams vom Baustellenstart bis zum Projektabschluss
• Koordination der Erstausstattung neuer Baustellen, organisieren Büromaterial, Arbeitsmittel und projektbezogene Unterlagen
• Erstellung, pflegen und Aktualisierung von Referenz-, Präqualifikations- und Bescheinigungsunterlagen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Schlussgespräche und projektbezogene Termine
• Wahrung der administrativen Standards und dazu beitragen, Prozesse im Projekt- und Baustellenumfeld effizient, einheitlich und transparent zu gestalten

Gesundheit: Wohlbefinden und Arbeitssicherheit haben bei uns oberste Priorität, gefördert mit Gesundheitskursen, Stressprävention, digitalen Sportprogrammen sowie ein umfassendes Arbeitsschutzkonzept

Gehalt: Attraktive Vergütung nach Bau-Tarif West inklusive 13. Monatseinkommen, Urlaubsgeld sowie 30 Urlaubstagen und zusätzlichem Sonderurlaub

Vertrag: von Anfang an unbefristet für mehr Planungssicherheit, ergänzt durch ein strukturiertes Onboarding für einen erfolgreichen Start

Wachstum: Ein sicheres und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven

Entwicklung: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere konzerninterne Akademie zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Teamgeist: Wertschätzendes Miteinander, geprägt von starkem Zusammenhalt, Respekt und Stolz auf gemeinsam Erreichtes

Flexible Arbeitszeitmodelle: Möglichkeit z.

B. zu Homeoffice, Teilzeit etc. für eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben

Vergünstigungen: Attraktive Rabatte, z.

B. für Tanken, Strom, Gas, Mobilfunk sowie viele weitere Produkte und Dienstleistungen

vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten kostenlose Getränke Sportangebote wettbewerbsfähige Vergütung Mitarbeiterrabatte Tarifvertrag Gruppenunfallversicherung Kantine Gesundheitsförderung Company Bike

1. Screening der Bewerbungsunterlagen – sorgfältige Durchsicht und Analyse der eingereichten Dokumente

2. Entscheidung, ob ein Vorstellungsgespräch geführt wird

3. Kennenlernen in virtuellen oder persönlichen Bewerbungsgesprächen – die Anzahl der Gespräche variiert dabei je nach Position

4. Willkommen bei der STRABAG SE – Klärung des Angebots und der letzten Details bezüglich des Einstiegs

Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere…