Office Manager & HR Administrator (m​/w​/d

Die bemerkenswerten Fortschritte in den Bereichen Robotik und Machine Vision inspirieren uns bei INOS jeden Tag aufs Neue.

Seit 1997 beliefern wir führende Automobilhersteller (OEMs) in Europa, Asien und Amerika mit innovativen Automatisierungslösungen, die individuell auf ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind. Unsere Lösungen gewährleisten höchste Präzision bei minimalen Taktzeiten und steigern dadurch Effizienz und Qualität entlang der gesamten Produktionslinie.

Unsere Kernkompetenz liegt in Bildverarbeitungssystemen für die Roboterführung sowie in Anwendungen der 3D-Messtechnik. Unser vielfältiges Produktportfolio umfasst Lösungen für bewegte Produktionslinien, stationäre Systeme, roboterbasierte Anwendungen und Hybridlösungen. Dank unserer langjährigen Erfahrung in automobilen Fertigungsprozessen bietet INOS robuste und zukunftssichere Lösungen auf Basis eines flexiblen und skalierbaren Toolkits. Dieses vereint bewährte Sensortechnologie, patentierte Algorithmen sowie vielseitige und einfach konfigurierbare Software-Schnittstellen.

Für unser Büro in Stuttgart suchen wir einen Office Manager & HR Administrator (m/w/d).

Verwaltung der täglichen Büroabläufe und Sicherstellung eines professionellen Arbeitsumfelds

Koordination von Facility-Management, Büroinstandhaltung, externen Dienstleistern, Büroausstattung

und Verträgen

Organisation von Meetings, Besucherempfängen, Firmenveranstaltungen und Geschäftsreisen

Verwaltung von Firmenfahrzeugen, Leasingverträgen, Tankkarten, Versicherungen und IT-Ausstattung

Unterstützung beim On- und Offboarding in Zusammenarbeit mit der IT und weiteren Fachbereichen

Koordination von Mitarbeiterbenefits und betrieblicher Altersvorsorge

Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit dem externen Payroll-Dienstleister,

inklusive Dokumentation und Mitarbeiteranfragen

Unterstützung der Unternehmensadministration, Optimierung administrativer und HR-bezogener

Prozesse sowie Unterstützung im Recruiting und bei Vorstellungsgesprächen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.

B. Kaufmann/-frau für Büromanagement,

Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation; eine Weiterbildung im Personalbereich

(z.

B. Personalfachkaufmann/-frau IHK) oder ein betriebswirtschaftliches Studium ist willkommen, aber

keine Voraussetzung

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Personaladministration, Assistenz

der Geschäftsführung oder einer vergleichbaren Position

Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld von Vorteil

Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)

Erfahrung mit ERP-Systemen sowie mit HR- und Payroll-Systemen von Vorteil

Ausgeprägte Organisations-, Zeitmanagement- und Kommunikationsfähigkeiten

Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit

Fähigkeit, eigenständig und abteilungsübergreifend zu arbeiten

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau).

• Ein attraktives Vergütungspaket
• Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgaben gebiet in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Eine umfassende Einarbeitung
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und modernem Büro
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Langfristige Perspektive durch eine unbefristete Festanstellung am Standort Stuttgart