Office Manager (m​/w​/d

Ihre/Deine Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für sämtliche administrativen Themen und Prozesse im Office Management
• Koordination und Steuerung aller Facility-Management-Themen am Standort Stuttgart sowie Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
• Zentrale Schnittstelle für Mitarbeitende, die Hausverwaltung sowie externe Dienstleister in allen organisatorischen und officebezogenen Belangen.
• Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten zur Optimierung interner Prozesse
• Sicherstellung eines modernen, funktionalen und repräsentativen Arbeitsumfelds einschließlich der Koordination von Reinigungs-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf des Empfangsbereichs sowie Übernahme der Erstvertretung am Empfang
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Sonderaufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung
• Organisationstalent mit einem strukturierten Arbeitsstil und einem ausgeprägten Blick für Details
• Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem starken Team mit flachen Hierarchien, hoher Transparenz und großem Erfolg
• Attraktive Vergütung an einem Standort im Herzen von Stuttgart
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Jahresurlaub und Fortbildungsmöglichkeiten in einem Job mit Perspektive
• Mitarbeiterevents, diverse Sportgruppen - und nie versiegende Quellen an Wasser, Saftschorlen, Kaffee & Tee