Verwaltungsangestellter; m​/w​/d) für das Vorstandsbüro

Stellenbeschreibung:
Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das Vorstandsbüro
ab sofort | Vollzeit | unbefristet | Standort Stuttgart

Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) verantwortlich für die zahnmedizinische Versorgung der Bürgerinnen und Bürger und vertritt die Interessen von über 8.000 freiberuflich tätigen Zahnärztinnen und Zahnärzten in Baden-Württemberg.

Wir sind ein modernes und zukunftsorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen.

Vorstandsbüro in der Hauptverwaltung.
In Ihrer Tätigkeit im Büro des Vorstandes nehmen Sie eine wichtige Position in der Unterstützung des Vorstandes bei der Erfüllung seiner Aufgaben ein. Sie sind eingebunden in die zentrale Schnittstelle zwischen dem Vorstand und den Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern und haben Einfluss auf den Informationsfluss und die Koordination wichtiger Entscheidungen. Sie arbeiten mit einer erfahrenen Kollegin zusammen, die Sie von Anfang an begleitet und unterstützt.

• Büromanagement, Dokumentenmanagement, Terminorganisation, Kommunikation und Korrespondenz
• Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen
• Verwaltung und Organisation von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen
• Schnittstellenmanagement zwischen Vorstand, zahnärztlichem Ehrenamt und den Aufgaben bereichen der Verwaltung
• Pflege von vertraulichen Informationen und Dokumenten des Vorstandes
• Themenbezogene Recherchetätigkeiten
• Übernahme von Sonderaufgaben

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie haben eine Zusatzqualifikation für Assistenzaufgaben und Berufserfahrung
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen, Lotus Notes und Internet-Tools
• Sie haben ein Organisationstalent und ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten
• Sie zeigen Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Diskretion

• Sicherer Arbeitsplatz:
  Die KZV BW ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts ein verlässlicher und krisensicherer Arbeitgeber
• Familienfreundlicher Arbeitgeber:
  Die KZV BW ist als familienfreundlicher und lebensphasengerechter Arbeitgeber von der berufundfamilie Service GmbH zertifiziert
• Berufliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben gebiet
• Attraktives und leistungsgerechtes Gehalt mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage
• Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Gute Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein leichter Einstieg in die KZV BW-Welt, eine intensive Einarbeitung und Onboarding
• Gesundheitsmanagement: regelmäßige betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft in regionalen Fitnessstudios
• Vergünstigungen für das Mittagessen
• Eine Fahrtkostenpauschale in Höhe von derzeit bis zu 58 € pro Monat (Deutschland-Ticket)
• Kostenlose Parkmöglichkeiten in unserer Tiefgarage und gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen die Leiterin des Referats Personal, Frau Brunhilde Merk ( / Telefon: ), als persönliche Ansprechpartnerin gerne zur Verfügung.

KZV Baden-Württemberg
Frau Brunhilde Merk
Albstadtweg 9
70567 Stuttgart

Telefon: