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Mitarbeiter Empfang​/Teamassistenz; m​/w​/d

in 70173, Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland
Unternehmen: Hinterschwepfinger Projekt GmbH
Vollzeit position
Verfasst am 2026-10-06
Berufliche Spezialisierung:
  • Verwaltung
    Büro-Verwaltung, Verwaltungsassistent, Virtueller Büro-Assistent, Bürokraft
Gehalts-/Lohnspanne oder Branchenbenchmark: 28000 - 42000 EUR pro Jahr EUR 28000.00 42000.00 YEAR
Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung: Mitarbeiter Empfang / Teamassistenz (m/w/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche)

Mitarbeiter Empfang / Teamassistenz (m/w/d)

Bei dir laufen viele Fäden zusammen:
Du begrüßt unsere Besucher, behältst Telefon, Termine und Organisation im Blick und unterstützt unsere Fachabteilungen im Tagesgeschäft.

Für unser Team Verwaltung suchen wir ab sofort Unterstützung am Empfang und in der Teamassistenz. Als Ansprechpartner für Kollegen, Kunden und Geschäftspartner sorgst du dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft.

  • Zentrale Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und Kollegen – persönlich, telefonisch und per E-Mail
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Nachunternehmern
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postfachbearbeitung, Dokumentenverwaltung und Kalenderadministration
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollerstellung und Bewirtung
  • Unterstützung unserer Fachabteilungen im Tagesgeschäft
Deine Karriere bei uns hat viele Vorteile:

Faire Bezahlung

Bei uns kannst du dich auf eine attraktive Vergütung und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit einstellen.

Jeder Mitarbeiter erhält den Zugang zu vielen hochwertigen Rabattcodes und Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken.

Verpflegung

Im Büro steht dir eine voll ausgestattete Küche, sowie ein Pausenraum, Tischkicker, kostenlose Getränke und Obst zur Verfügung.

Fortbildungen

Wir bieten vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie gute Karrierechancen.

Zusammen Spaß haben – nicht nur in der Arbeit. Bei uns kannst du dich auf sportliche Aktivitäten, Ausflüge und Betriebsfeste freuen.

Arbeitszeitgestaltung

Bei uns erwarten dich eine flexible Arbeitszeitgestaltung in der Kernzeit sowie ein Ausgleich der Überstunden.

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