Teamassistenz Systems & Service; m/w/d
Verfasst am 2026-10-15
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Verwaltung
Büro-Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre, Bürokraft
Bitte beachten Sie, dass wir für Sie von 09:00 bis 17:00 Uhr erreichbar sind. Gerne können Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht zukommen lassen.
Mit ca. 500 Mitarbeitern und weltweit 9 Standorten nehmen wir im Bereich der industriellen Schneidtechnologie eine führende Rolle ein. Um unsere Kunden weiterhin mit unseren Produkten, Know-how und ganzheitlichen Dienstleistungen zu unterstützen, erweitern wir unser Team um neue Kollegen, die DIENES mit Fachwissen, Engagement und Ideenreichtum ergänzen. Ein angenehmes Arbeitsumfeld sowie attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sind bei uns selbstverständlich. Derzeit haben wir folgende Stelle kurzfristig zu besetzen:
Ihre Aufgaben- Koordination und organisatorische Vorbereitung internationaler Serviceeinsätze
- Organisation von Reisen, Visa, Sicherheitsnachweisen und weiteren Einsatzunterlagen
- Administrative Vor- und Nachbereitung der Serviceeinsätze
- Pflege von Kunden-, Maschinen- und Servicedaten
- Administrative Betreuung unserer Kunden rund um Einsätze, Verträge und Dokumentation
- Unterstützung bei Angebots- und Rechnungsstellung
- Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben im Bereich Systems & Service
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung in der Administration, Auftragsabwicklung oder Servicekoordination
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit ERP- oder CRM-Systemen
- Kommunikationsstärke und gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden, international tätigen Unternehmen
- Verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss auf unsere globalen Serviceprozesse
- Moderne Arbeitsbedingungen in einem motivierten Team
- Attraktive Sozialleistungen (30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsprogramme, Weiterbildungsmöglichkeiten)
- Gute Verkehrsanbindung in der Region Köln/Bonn
DIENES ist der weltweit führende Hersteller und Komplettanbieter von industriellen Schneidwerkzeugen sowie lösungsorientierten Schneidsystemen. Und das hat seine guten Gründe. Genau genommen zehn, die unsere Kunden immer weiter nach vorne bringen.
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