Senior Referent:in im Vertragsmanagement

Die Deutsche Bahn ist nicht nur einer der wichtigsten Mobilitätsdienstleister, sondern auch eines der größten Ingenieurbüros Deutschlands. Um neue Brücken, Tunnel, Bahnhöfe, Gleise und Signalanlagen zu realisieren und instand zu halten, arbeiten aktuell mehr als 10.000 Ingenieure bei uns – längst nicht genug. Als Ingenieur:in bei der Deutschen Bahn kannst du dabei etwas planen, managen oder überwachen, das bleibt: die Infrastruktur für kommende Generationen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Senior Referent:in im Vertragsmanagement (w/m/d) für die DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH am Standort Stuttgart.

In dieser Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle in der vertraglichen und wirtschaftlichen Umsetzung sowie Steuerung komplexer Infrastrukturprojekte. Du verantwortest wesentliche Abwicklungs- und Berichtsthemen ganzheitlich und entwickelst diese im Sinne von datengetriebenen, transparenten und vorausschauenden Steuerungsmodellen konsequent weiter. Dabei verbindest du kommerzielle Projektabwicklung mit klassischen Controlling-Ansätzen und modernen Technologien wie Power BI und Künstlicher Intelligenz, um belastbare Entscheidungsgrundlagen für Projektleitung und Management zu schaffen.

• Du verantwortest die kaufmännische Abwicklung (Bestell- & Abrechnungsprozess, Kostenplanung, Controlling) von zentral geführten Verträgen der Gesellschaft ordnungsgemäße kommerzielle Vertragsabwicklung
• Weiterhin bearbeitest du im Team die kaufmännische Abwicklung (Grundlagen der Prämienermittlung, Kostenplanung, Controlling) der Versicherungsverträge der Gesellschaft vorausschauende Grundlagenermittlung, Planung und Bearbeitung von Versicherungsverträgen
• Dabei stellst du die Beschaffung von zentral geführten Verträgen und von Rahmenverträgen der Gesellschaft sicher (zusammen mit den Bedarfsträgern und dem Einkauf) transparente und termingerechte Beschaffung und Steuerung von Rahmenverträgen
• Ferner überwachst und steuerst du die regelgerechte Prozessdurchführung, u.a. der vergaberechtlichen Prüfungen in der Gesellschaft Sicherstellung gesetzlicher und interner Vorgaben zum Vergabeprozess
• Weiterhin erarbeitest du selbstständig Steuerungslösungen, Übersichten und Auswertungen (mit Daten aus vorhandenen Systemen wie SAP, iTWO, Doxis, Mydocma MM etc.) unter Nutzung von MS Power BI und MS Share Point
• Du wirkst an strategischen Aufgaben, Regel- und Sonderthemen des übergeordneten Vertrags- und Versicherungsmanagements mit und entwickelst kreative und individuelle Lösungen und Prozesse Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden und Tools im Sinne eines modernen Vertrags- und Versicherungsmanagements
• Die eigenverantwortliche Erarbeitung und Umsetzung von Revisionsmaßnahmen werden von dir, in Zusammenarbeit mit vielen relevanten Stakeholdern, geleistet Erarbeitung und Umsetzung von Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Projektmanagementaufgaben und
  -funktionen

• Erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kfm. Projektabwicklung oder im Projektcontrolling, idealerweise in Infrastrukturprojekten
• Fundierte Kenntnisse in Controlling-Methoden (z.B. Forecasting, Abweichungsanalysen, KPI-Systeme) und Erfahrung im Umgang mit BI-Tools (z.B. Power BI) sowie Affinität zu datengetriebenen Analysen
• Idealerweise Kenntnisse im Bereich Digitalisierung, Automatisierung oder KI im Controlling
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie Beratungskompetenz, dabei siehst du dich auf Augenhöhe mit einer Vielzahl von PSU-internen und
  -externen…