Rezeptionisten​/in; m​/w

Stellenbezeichnung: Rezeptionisten/in (m/w)
REZEPTIONIST/IN Unbefristeter Vertrag (CDI) unter dem Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer des Pflege- und. Sozialsektors (SAS) Der/die Rezeptionist/in spielt eine entscheidende Rolle in der administrativen Verwaltung der Einrichtung. Er/sie ist die erste Anlaufstelle für die Bewohner, ihre Familien, das interne Personal und externe Besucher. Die

Aufgaben des/der Rezeptionisten/in:
Sicherstellung des täglichen Empfangs als Ansprechpartner für Bewohner und ihre Familien, Mitarbeiter und externe Besucher. Beantwortung der Telefonanrufe, Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen und Entgegennahme von Nachrichten. Empfang und Betreuung der Besucher begrüßen. Sicherstellung der Registrierung der Besucher. Allgemeine Rezeptions- und Sekretariatsarbeiten (wie beispielsweise Empfang/Sendung/Zustellung von Briefen, Archivierung, Bearbeitung von E-Mails, Entgegennahme von Lieferungen). Verschiedener administrative Arbeiten wie Dateneingabe, Führung von Bewohnerakten und die Bearbeitung von administrativen Formularen.

Durchführung von Raumreservierungen. Übernahme einiger bereichsübergreifender

Aufgaben . Das Profil des/der Rezeptionisten/in:
Mindestens Sekundarschulabschluss, vorzugsweise einen Abschluss in administrativer Verwaltungsführung. Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, in der Sie sich durch Diskretion und Verschwiegenheit ausgezeichnet haben. Beherrschung der luxemburgischen und französischen Sprache mit guten Verständigungsfähigkeiten. Gepflegtes Erscheinungsbild und Auftreten. Organisationstalent. Beherrschung des MS-Office-Pakets.