IT-Koordinator*in Organisation & Asset Management; m​/w​/d

Am Standort Ulm suchen wir eine n:

Eine leistungsfähige IT braucht nicht nur gute Technik. Sie braucht ebenso klare Prozesse, transparente Kosten, aktuelle Verträge, sauber gepflegte Assets und jemanden, der auch bei vielen parallelen Themen den Überblick behält.

Für unsere IT suchen wir deshalb eine IT-Koordinator in Organisation & Asset Management (m/w/d), der die organisatorischen und kaufmännischen Prozesse unserer IT aktiv mitgestaltet und weiterentwickelt.

Dabei arbeitest du eng mit unserer IT-Leitung, unseren technischen Fachteams sowie Einkauf, Buchhaltung, Controlling, Herstellern und externen IT-Dienstleistern zusammen.

Du übernimmst eine zentrale organisatorische Rolle innerhalb unserer IT. Uns geht es ausdrücklich nicht nur darum, bestehende Prozesse zu verwalten. Wir möchten unsere Abläufe gemeinsam mit dir weiterentwickeln, vereinfachen und transparenter gestalten.

• Koordination und Abwicklung von IT-Beschaffungen
• Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten
• Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen
• Prüfung und Zuordnung von IT-Rechnungen
• Klärung von Abweichungen mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern
• Verwaltung und Pflege unserer IT-Assets
• Begleitung des gesamten Asset-Lifecycles von der Beschaffung bis zur Aussonderung
• Verwaltung von Softwarelizenzen sowie Unterstützung beim Software Asset Management
• Pflege und Überwachung von IT-Verträgen, Wartungen und Laufzeiten
• Überwachung von Kündigungs- und Verlängerungsfristen
• Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasts und IT-Kostenplanung
• Koordination mit Herstellern, Lieferanten und IT-Dienstleistern
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Dokumentationen und Prozessbeschreibungen
• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung und Digitalisierung unserer IT-Prozesse

Du musst kein tiefgreifender Systemadministrator sein. Ein gutes Verständnis für IT und die Bereitschaft, dich mit technischen Produkten und Dienstleistungen auseinanderzusetzen, sind für diese Position jedoch wichtig.

• Abgeschlossene kaufmännische, IT-nahe oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in IT-Organisation, IT-Einkauf, Asset Management, Vertragsmanagement oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
• Gutes kaufmännisches Verständnis und ausgeprägte IT-Affinität
• Erfahrung im Umgang mit Angeboten, Bestellungen, Rechnungen und Verträgen
• Grundverständnis für Hardware, Software, Lizenzen, Cloud-Services und IT-Dienstleistungen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und insbesondere Excel, Outlook und Teams
• Erfahrung mit ERP-, ITSM-, Asset- oder Inventarsystemen ist von Vorteil

• Eine vielseitige Position mit hoher Eigenverantwortung
• Direkte Zusammenarbeit mit der IT-Leitung und unseren IT-Fachteams
• Ein abwechslungsreiches Aufgaben gebiet zwischen IT, Organisation und kaufmännischen Themen
• Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse
• Moderne IT-Strukturen und vielfältige Technologien
• Kurze Abstimmungswege und direkte Kommunikation
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit offener Feedbackkultur
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

• 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sowie flexible Arbeitszeiten
• Spannende Firmenevents um Kolleginnen und Kollegen besser kennenzulernen und sich in entspannter Atmosphäre auszutauschen
• Exklusive Rabatte bei namhaften Partnern über unser Corporate Benefits Portal
• Subventionierte Sportangebote, Firmenrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, vergünstigte Jobtickets u.v.m.

Neben deinen fachlichen Fähigkeiten ist uns wichtig, wie du arbeitest und wie du dich in unser Team einbringst.

Du passt gut zu…