Assistenz des Vorstands; m​/w​/d

Zur professionellen Unterstützung unseres Vorstands suchen wir eine engagierte und versierte Assistenz, die das Management proaktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen begleitet.

• Proaktive Unterstützung des Vorstands in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts
• Selbstständiges Terminmanagement inkl. Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Dienstreisen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Vorstand, internen Abteilungen sowie externen Partnern, Kunden und Behörden
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (schriftlich wie telefonisch) in Deutsch und Englisch
• Organisation und Nachverfolgung von Projekten, Aufgaben und Fristen
• Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Vorbereitung von Veranstaltungen und Empfängen
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Dokumenten auf Vorstandsebene
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Kommunikation oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion auf Führungsebene
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie digitalen Kollaborationstools (z.
  
  B. Teams, SharePoint)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Hohe Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise – Sie setzen Prioritäten selbstständig und zuverlässig
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Gesprächspartnern auf allen Hierarchieebenen
• Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationstalent – auch in stressigen Phasen behalten Sie den Überblick
• Serviceorientiertes Denken und Handeln mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Teamfähigkeit gepaart mit der Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu agieren

• Verantwortungsvolle Position mit direktem Einblick in Entscheidungsprozesse auf höchster Unternehmensebene
• Flexible Arbeitszeitmodelle – Voll- oder Teilzeit nach Absprache
• Attraktive Vergütung
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikationskultur
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung

Online-Bewerbung

Drei kurze Schritte, Lebenslauf hochladen — fertig. Wir melden uns innerhalb von 5 Werktagen persönlich bei Ihnen, unabhängig vom Ergebnis.

Schritt 1 von 6

Auch grobe Angaben helfen — wir richten uns nach Ihnen.