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Mitarbeiter (m​/w​/d) Empfang in Teilzeit

in 89040, Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland
Unternehmen: Ingenics AG
Teilzeit position
Verfasst am 2026-08-20
Berufliche Spezialisierung:
  • Verwaltung
    Büro-Verwaltung, Verwaltungsassistent, Virtueller Büro-Assistent, Assistent der Geschäftsleitung
Gehalts-/Lohnspanne oder Branchenbenchmark: 25000 - 35000 EUR pro Jahr EUR 25000.00 35000.00 YEAR
Stellenbeschreibung

Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns ab sofort vormittags in Teilzeit (20 Stunden/Woche) in unserem Headquarters in Ulm!

Hier können wir auf Dich zählen

  • Du bist das freundliche Gesicht und die Stimme unseres Unternehmens und bist für die Begrüßung und Betreuung unserer Besucher im Headquarters in Ulm verantwortlich.
  • In Deinen

    Aufgaben bereich fällt das Management des Postein- und
    -ausgangs, die Telefonzentrale sowie das gesamte Besuchermanagement.
  • Zudem kümmerst Du Dich um die Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume für interne Meetings und Trainings.
  • Du unterstützt im Office- und Facility Management und wirkst bei der Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen mit.
  • Bei Bedarf übernimmst Du bereichsübergreifende Aufgaben und unterstützt Kolleginnen und Kollegen aus anderen Abteilungen.

Das bringst Du mit

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und erste Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang, Service oder in der Hotellerie – gerne auch als Wiedereinsteiger (m/w/d).
  • Sicherer Umgang mit MS Office.
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Ein professionelles, kundenorientiertes Auftreten, sehr gute Umgangsformen und Organisationstalent.

Unsere Benefits:
Damit darfst Du rechnen

Erlebe unsere offene Atmosphäre, in der wir partnerschaftlich zusammenarbeiten. Was unsere Teams über Länder und Projekte hinweg verbindet?

Die gemeinsame Leidenschaft für Innovation und Visionen, die wir zusammen verwirklichen! Mit einer Vielzahl von Angeboten unterstützen wir unsere Mitarbeitenden:

  • Strukturierte Einarbeitung und professionelle Personalentwicklung
  • Externe Beratungs- und Unterstützungsprogramme für Mitarbeitende
  • Spannende Mitarbeiterevents
  • Zahlreiche attraktive Mitarbeitervorteile
  • Austauschplattformen für Wissenstransfer und Kollaboration
  • Gesundheits- und Fitnessprogramme für Dein Wohlbefinden
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