Verwaltungsangestellte​/n für das Institutssekretariat; m​/w​/d

Für das Institut für Mess-, Regel- und Mikrotechnik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungsangestellte/n für das Institutssekretariat (m/w/d)

• Kenntnisse der Organisation und der Abläufe in größeren Firmen oder öffentlichen Einrichtungen
• Erfahrung in der Finanzverwaltung von Projekten und Organisationen, Erfahrung im Umgang mit SAP
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software, bevorzugt aus dem Microsoft-Office Paket
• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• Teamfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise, sowie hohe Motivation

• Organisation des Sekretariats des Instituts, Terminkoordination, Reiseorganisation, deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, selbstständige Bearbeitung aller Verwaltungsabläufe
• Finanzmonitoring des Instituts und der Forschungsprojekte, Aufarbeitung von SAP-Daten
• Organisation von Tagungen und internationalen Veranstaltungen mit Beteiligung des Instituts
• Unterstützung bei der Außendarstellung des Instituts (Homepage, Social-Media)

• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Freizeitangebote auf dem Campus
• flexiblen Arbeitszeiten und Betriebliches Gesundheitsmanagement
• weitere Infos finden Sie unter:

Prof. Dr.

-Ing. Thomas Beckers, Tel. +49 731 50-27001

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.