PMO / Project Management Officer Defence (m/w/d) Standort Ulm
in
89040, Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland
Verfasst am 2026-08-21
Unternehmen:
The Specialist Group
Vollzeit
position Verfasst am 2026-08-21
Berufliche Spezialisierung:
-
Wirtschaft
Operations Manager, Business Analyst, Verwaltungsmanagement -
Management
Projekt Manager, Operations Manager, Business Analyst, Verwaltungsmanagement
Stellenbeschreibung
- Unterstützung bei der Umsetzung der Operationsstrategie sowie Mitwirkung im Project Management Office (PMO) für strategische Programme
- Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Berichten, Präsentationen und Statusübersichten zur transparenten Dokumentation des Programmfortschritts
- Koordination und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Projektpartnern als zentrale Kommunikationsschnittstelle
- Mitwirkung beim Aufbau und der kontinuierlichen Weiterentwicklung von PMO-Standards und Projektmanagementmethoden im Operationsbereich
- Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Projekten unter Berücksichtigung von Terminen, Qualität, Budget und regulatorischen Anforderungen
- Mitarbeit bei der Koordination interdisziplinärer Projektteams sowie Unterstützung der Projektverantwortlichen im Tagesgeschäft
- Eigenständige Organisation administrativer Aufgaben für die Bereichsleitung Operations Strategy & Development sowie Unterstützung im operativen Management
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, PMO oder in einer koordinierenden Funktion, idealerweise im industriellen oder technischen Umfeld
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
- Erfahrung in der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Projektunterlagen von Vorteil
- Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams und unterschiedlichen Stakeholdern
- Analytisches Denkvermögen sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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