Assistenz; m​/w​/d) der Abteilungsleitung Verwaltung

Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Verwaltung

• Anstellungsverhältnis: unbefristet
• Stundenumfang:
  Vollzeit
• Einrichtung:
  Bischöflich Münstersches Offizialat
• Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Bewerbungsfrist: 23.10.2026

Das Bischöflich Münstersche Offizialat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Verwaltung eine Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung Verwaltung. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

• Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 9a der Arbeitsvertragsordnung für den kirchlichen Dienst (AVO), vergleichbar TVöD-VKA
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Hansefit, Dienstfahrradleasing
• Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub jährlich
• Betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse mit starkem AG-Anteil
• Strukturierte Einarbeitungsphase und ein angenehmes Arbeitsklima
• Unterschiedliche Fort- und Weiterbildungen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung

• Koordination und Organisation unterschiedlicher Termine und Sitzungen für die Abteilungsleitung
• Übernahme des Reisemanagements für die Abteilungsleitung
• Vorprüfung, Bearbeitung und ggf. abteilungsübergreifende Rücksprache bei eingereichten Unterlagen zur Unterzeichnung durch die Abteilungsleitung
• Eigenständige Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen
• Umsetzung oder ggf. Delegation der aus Besprechungen resultierenden Aufgaben und Überwachung der Aufgaben erledigung
• Abteilungsübergreifende Themenrecherche und Erstellung unterschiedlicher Präsentationen und Auswertungen für Sitzungen
• Verwaltung der Sekretariatsablage und Führung digitaler Akten
• Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten (Telefondienste, Schreib- und Versandarbeiten)

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich/ als Assistenz
• EDV-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
• Strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und eine ausgeprägte Priorisierungsfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und ein stilsicheres Kommunikations- und Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit Informationen
• Souveränes, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
• Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche

Abteilung Verwaltung | Referat Personal

Für weitergehende Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich gerne an uns.

Kolpingstraße 14, 49377 Vechta