Referentin​/Referent Personal; d​/m​/w

Justizvollzugsanstalten
Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
Dienstort: Waldheim
Anstellungsverhältnis:unbefristet

Bewerbungsfrist:
23.10.2026

Aktenzeichen:

JVAWH-E2510/3/40

Justizvollzugsanstalt Waldheim
Verwaltungsdienstleiter
Dresdener Straße 1
04736 Waldheim

In einer Justizvollzugsanstalt werden doch nur Leute weggesperrt, die gegen das Gesetz verstoßen haben? – Nicht wirklich:
Werden Sie Teil eines multiprofessionellen Teams, dessen Aufgaben weit über die des „Wegsperrens“ hinausgehen und setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Sicherheit, Resozialisierung und Betreuung der Inhaftierten ein.

Die Justizvollzugsanstalt Waldheim verfügt über 408 Haftplätze einschließlich der Abteilungen für Sozialtherapie (SothA) und für Strafgefangene mit angeordneter oder vorbehaltener Sicherungsverwahrung (aSV, vSV) und ist zuständig für den Vollzug von Freiheitsstrafen an männlichen erwachsenen Straftätern.

Ihr Einsatz ist in der Hauptgeschäftsstelle (Personalverwaltung) vorgesehen. Im Rahmen einer mehrwöchigen Einarbeitung werden Sie zunächst mit den Besonderheiten dieser Tätigkeit und den spezifischen Abläufen in einer Justizvollzugsanstalt vertraut gemacht. Sie erwartet eine fachlich interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.

Nachstehende Aufgaben bereiche bearbeiten Sie federführend:

• Anleitung der Personalsachbearbeiterinnen, insbesondere Aufgaben koordination, Unterstützung bei der Erstellung von Berichtsentwürfen, Überwachung von Berichtsfristen und sonstigen Wiedervorlagen
• Einführung des Elektronischen Personalmanagements – ePM SAX (elektronische Personalakte, Bewerbermanagement, Zeiterfassung u. Ä.)
• Gesundheitsmanagement inkl. Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM), insbesondere Koordination und Durchführung der sog. BEM-Gespräche sowie diesbezüglicher Dokumentation
• Einleitung und Überwachung des fristgerechten Verfahrensfortgangs von Ruhestandsversetzungsverfahren der Beamtinnen und Beamten der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer Dienst), insbesondere Information der Betroffenen, der Interessenvertretungen und des Vollzugsärztlichen Dienstes sowie diesbezügliche Berichterstattung
• Betreuung und Bearbeitung von Stellenbesetzungsverfahren (justizvollzugsintern sowie extern), insbesondere Vorbereitung und Veranlassung von Stellenausschreibungen, Koordination des Bewerbungsprozesses (Beteiligung Interessensvertretungen, Organisation von Auswahlgesprächen u. Ä.), Erstellung der jeweiligen tariflichen Tätigkeitsbewertung (Mitwirkung),
• Bearbeitung von Anträgen von Beamtinnen und Beamten auf Verkürzung der laufbahnrechtlichen Probezeit sowie von Anträgen Tarifbeschäftigter auf beispielsweise Höhergruppierung, Zulagen-gewährung oder Verkürzung von Stufenlaufzeiten

Darüber hinaus wirken Sie sachbearbeitend u. a. in folgenden Personalangelegenheiten mit:

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Beamtinnen und Beamten, bspw. Vorbereitung von Verbeamtungen auf Widerruf, auf Probe und auf Lebenszeit sowie von Beförderungen, insbesondere unterschriftsreife Erstellung diesbezüglicher Schreiben oder sonstige Unterlagen
• Erstellung von Einstellungs-, Änderungs- und Entlassungsunterlagen für Tarif beschäftigte, bspw. Vorbereitung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Urkunden für Dienstjubiläen u. Ä.
• Führung und Pflege von Personalakten sowie Datenerfassung und
  -pflege im Personalverwal-tungsystem
• Zusammenarbeit mit der Bezügestelle Chemnitz, insbesondere bei Veränderungen der Bezüge / des Entgeltes der Bediensteten, sowie mit dem Referat Versorgung im Landesamt für Steuern und Finanzen Dresden

• Tarifbezahlung in der Entgeltgruppe 9a TV-L
• monatliche Vollzugszulage: ab dem zweiten…