Bürosachbearbeiter​/in (m​/w​/d) im Referat 125 „Landesdienste“ am Dienstort Weimar Thüringer Landesverwaltungsamt

Wir suchen Sie als

Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde. Unser Amt nimmt aus den verschiedensten Fachbereichen der Thüringer Ministerien Aufgaben der Fach- und Rechtsaufsicht, des Verwaltungsvollzugs und im Zuwendungsbereich wahr. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 125 „Landesdienste“ am Dienstort Weimar besetzen wir die Stelle als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d).

• Verwaltung des Fahrdienstes/Fuhrparks, insbesondere:
• Mitwirkung bei der Planung des Einsatzes der Dienst-Kfz und der Berufskraftfahrer an den Dienstorten Wei-mar, Erfurt, Suhl und Gera
• Zuteilung der Dienst-Kfz an Selbstfahrer, Herausgabe der Fahrzeugunterlagen, Belehrungen von Selbstfah-rern bei der Erstnutzung
• Mitwirkung bei der Kontrolle der Verwendung von HH-Mitteln unter dem Grundsatz von Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit
• Unterstützung bei der Kontrolle der Fahrtenbücher und der Arbeitszeitnachweise
• Mitwirkung bei Beschaffungsvorgängen, Aussonderungen, Wartungskoordination und Terminüberwachungen
• Führung der Registratur (VIS) des Fahrdienstes, Datenpflege im Fahrdienstprogramm, Aufbewahrung
• von Fahrzeugurkunden
• Durchführung von Dienstfahrten einschließlich Vor- und Ab-chlussarbeiten, vor allem:
• Durchführung von regelmäßigen Kurierfahrten zu den Außenstellen des TLVwA in Erfurt, Suhl, Meiningen, Gera, Sondershausen und Eisenberg zum Postaustausch
• Durchführung von Dienstfahrten zur Verbringung von dienstl. Unterlagen oder Sachmitteln auf Einzelweisung
• Absicherung gelegentlicher Fahrten mit Mitarbeitern des TLVwA

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die ei-genverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
• bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönli-chen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
• fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbil-dungsmaßnahmen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Behördliches Gesundheitsmanagement

• eine abgeschlossene Ausbildung als
• Verwaltungsfachangestellte/r oder
• Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder
• Kaufmann/-frau für Büromanagement vorzugsweise mit Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“ oder
• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwal-tungsdienst oder eine andere für die Wahrnehmung der Aufgaben geeignete Laufbahnbefähigung (keine Verbeamtung möglich)
• UND Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B, gesundheit-liche Eignung zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen, körperliche und gesundheitliche Eignung zum Ausführen von Tätigkeiten, die das Heben und Tragen von Lasten bis maximal 15 kg erfordern

• durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Ar-beitszeugnis nachgewiesene hohe
• Einsatzbereitschaft und Motivation
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Teamfähigkeit
• Sorgfalt und Kooperationsfähigkeit
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• technisches Grundverständnis für das Kraftfahrzeug
• gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
• sehr gute Orientierungsfähigkeit
• besonnenes Handeln auch in schwierigen Situationen
• mehrjährige Fahrpraxis
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Kurierdienste

• Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweis über den Berufs- und sonstige Qualifizierungen sowie
• aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen
• Kopie der Fahrerlaubnis

Bewerber/innen, die ihre Ausbildung noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. In-wieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbun-gen…