Bürosachbearbeiter​/in; m​/w​/d) Organisationseinheit "Stabstelle Organisationsmanagement" am Dienstort Weimar; A 8

Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) in der Organisationseinheit "Stabstelle Organisationsmanagement" am Dienstort Weimar (A 8 Anlage 1 zum Thüringer Besoldungsgesetz, E 9a TV-L)

Mit seinen knapp 740 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Thüringer Landesverwaltungsamt einemoderne Koordinierungs- und Mittelbehörde des Freistaats Thüringen. Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist mit seinen fünf Standorten (Suhl, Gera, Meiningen, Weimar und Sondershausen) über den Freistaat hinweg überregional präsent. Der Hauptsitz unserer Behörde befindet sich im Gebäudekomplex am Jorge-Semprún-Platz im Zentrum der Kulturstadt Weimar mit ihren 65.000 Einwohnern.

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde. Unser Amt nimmt aus den verschiedensten Fachbereichen der Thüringer Ministerien Aufgaben der Fach- und Rechtsaufsicht, des Verwaltungsvollzugs und im Zuwendungsbereich wahr. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Organisationseinheit „Stabstelle Organisationsmanagement“ am Dienstort Weimar besetzen wir die Stelle/den Beförderungsdienstposten als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d).

• Ermittlung und Aktualisierung des
  
  Aufgaben bestandes inklusive laufender Aktualisierung des Geschäftsverteilungsplans sowie der Arbeitsverteilungspläne, einschließlich:
  • Führung der Aufgaben datenbank des TLVwA samt der Erfassung und Prüfung aller den Aufgaben zu Grunde liegenden Rechtsgrundlage
  • Laufende Aktualisierung des Geschäftsverteilungsplans des TLVwA
  • Proaktives Zugehen auf und Beratung der Referatsleitungen in Fragen der Erstellung /Aktualisierung der Arbeitsverteilungspläne
• Organisatorische Unterstützung und Aufbereitung der Akten im Rahmen der Durchführung von Aufgaben kritiken, Geschäftsprozessoptimierungen und Personalbedarfsermittlungen in verschiedenen Referaten des TLVwA
• Aufbereitung von Organisationsdokumenten unter anderem für die Durchführung von Organisationsuntersuchungen
• Schriftgutverantwortung VIS im Bereich Organisationsmanagement
• Administration Beauskunftungssystem

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
• Der Dienstposten ist mit Besoldungsgruppe A 8 der Anlage 1 zum ThürBesG bewertet. Nach Ablauf einer Erprobungszeit und Feststellung der Eignung gemäß § 36 Thüringer Laufbahngesetz, sofern diese noch nicht nachgewiesen werden kann, ist bei verbeamteten Bewerberinnen und Bewerbern, die die konstitutiven Anforderungen der Stellenausschreibung erfüllen, die Beförderung und Einweisung in eine Planstelle der Besoldungsgruppe A 8 der Anlage 1 zum ThürBesG vorgesehen, soweit die beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.
  
  In diesem Fall nimmt die Auswahlentscheidung zur Vergabe des Dienstpostens zugleich die Auswahlentscheidung über eine Beförderung in die Besoldungsgruppe A 8 Anlage 1 zum ThürBesG vorweg.
• Für Beamtinnen und Beamte in einem Statusamt A 8 besteht die Möglichkeit einer statusgleichen Übernahme.
• bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-L
• fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen
• Behördliches Gesundheitsmanagement

Zwingend erforderlich ist:

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
• eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/zur:
  • Verwaltungsfachangestellten
  • Fachangestellten für Bürokommunikation
  • Kauffrau/-mann für Büromanagement mit der…