Kaufmännischen Mitarbeiter; m​/w​/d

Die Unicair GmbH ist ein expandierendes, mittelständisches Unternehmen in der General Aviation/Ambulanzflug mit Hauptsitz in Wiesbaden und Homebase am Flughafen Köln/Bonn.

Jährlich ermöglichen wir den sicheren Transport von rund 1.000 Patientinnen und Patienten – überwiegend innerhalb Europas, aus den USA, Afrika sowie Süd-Ost-Asien. Damit leisten wir täglich einen wichtigen Beitrag dort, wo medizinische Kompetenz und fliegerische Präzision aufeinandertreffen. Unsere Einsätze werden von hochqualifizierten, engagierten und dynamischen Teams durchgeführt:
Jede Mission wird von einer Flightcrew aus zwei erfahrenen Piloten sowie einer Medical Crew aus Ärztin/Arzt und Intensivpflegekraft begleitet.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit –
befristet als Elternzeitvertretung
, mit hohem Remote-Anteil und Anbindung an unserem Standort in
Wiesbaden.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Büromanagement, Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen eine ausgeprägte Zahlenaffinität und ein gutes analytisches Verständnis mit und arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst.
• Der sichere Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook und Word, ist für Sie selbstverständlich.
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Sie schätzen den direkten Austausch mit Kolleginnen und Kollegen und arbeiten gerne teamorientiert und serviceorientiert.

• Sie übernehmen die sachliche und rechnerische Prüfung sowie die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen – insbesondere für Piloten und medizinische Teams – unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben und unserer internen Spesenregelungen.
• Sie unterstützen die Fachabteilung zuverlässig bei der vorbereitenden Buchhaltung, z. B. bei Kassenführung, Kreditkartenabrechnungen und weiteren administrativen Aufgaben.
• Die sorgfältige Pflege und Aktualisierung der für Ihre Aufgaben notwendigen Daten in verschiedenen Datenerfassungssystemen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgaben spektrum.
• In Ihrer Rolle arbeiten Sie eng und interaktiv mit den Abteilungen Finanzbuchhaltung, Flugbetrieb und Alarm Center zusammen.

• Arbeitsplatz mit Sinn: Ein Arbeitsvertrag in einem wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben in der Medizin- und Luftfahrtbranche.
• Flexibilität & attraktive Zusatzleistungen: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten, attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits und die DRV-Karte, Bike-Leasing sowie weitere Vorteile.
• Betriebliche Sozialleistungen: Wir unterstützen Sie mit vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge (Entgeltumwandlung), Unfallversicherung und betrieblicher Krankenversicherung – verfügbar nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit.
• Individuelle Einführung: Ein persönliches Onboarding und ein flexibler Einarbeitungsplan sorgen für einen optimalen Start bei uns.
• Unternehmenskultur: Es erwarten Sie flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die Zusammenarbeit in einem motivierten, agilen Team.
• Ausstattung & Lage: Arbeiten Sie in modernen Open‑Space‑Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen und neuester IT‑Ausstattung (Notebook, Diensthandy). Unsere Standorte sind zentral gelegen und gut an den öffentlichen Nahverkehr angebunden. Regelmäßige Teamevents runden unser Arbeitsumfeld ab.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online‑Karriereportal.

Wir freuen uns von Ihnen zu hören!