Sachbearbeiter​/-in; m​/w​/d im Projektcontrolling​/Drittmittelmanagement

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 15.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Wir suchen für das Institut für Elektrische Maschinen, Antriebe und Bahnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
* n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) im Projektcontrolling/Drittmittelmanagement (EG 9a TV-L Vollzeit - unbefristet). Wir, das Institut für Elektrische Maschinen, Antriebe und Bahnen, gehören zur Fakultät für Elektrotechnik, Informationstechnik, Physik. Mit ca. 30 Mitarbeitenden forschen wir auf den Gebieten Leistungselektronik sowie Elektrische Antriebs- und Bordnetzsysteme und bilden Studierende im Bereich der Elektrotechnik und Elektromobilität aus. Für die Unterstützung der Institutsleitung im administrativen Bereich suchen wir eine Verwaltungsfachkraft, die als Teil unseres Teams die Buchhaltung übernimmt.

Eine Einarbeitung in die vorhandenen Aufgaben ist gewährleistet.

• Bewirtschaftung, Überwachung und kaufmännische Abwicklung des Etats, inkl. der Drittmittelprojekte mittels SAP
• Vorbereitung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
• Erfassung, Zuordnung und Kontrolle der Personal-, Gemein- und Sachkosten
• Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Enge Zusammenarbeit mit der Institutsleitung und den Projektleiter
  * innen in Bezug auf den finanziellen Projektstand und den Etat
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie die Unterstützung und Vertretung des Sekretariats

Sie haben eine abgeschlossene berufliche Ausbildung z. B. zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) – absolviert bei einem öffentlich‑rechtlichen Arbeitgeber – oder den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen oder ein abgeschlossenes Bachelor‑Studium mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten. Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse sowie Erfahrungen im Umgang mit EDV‑unterstützter kaufmännischer Buchhaltung (möglichst SAP/R3) und dem MS‑Office‑Paket.

Engagement, analytisches Denken, ausgeprägte Team‑ und Kommunikationsfähigkeit, zuverlässiges und systematisches Arbeiten runden Ihr Profil ab. Kenntnisse im Zuwendungs‑ und/oder Haushaltsrecht bzw. erste Erfahrungen in der Abwicklung von Drittmittelprojekten sind wünschenswert.

• tarifgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TV‑L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, sowie flexible Arbeits‑ und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur
• ein vielfältiges Weiterbildungs‑ und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre

Wir freuen uns auf Bewerber
* innen (m/w/d) aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.

Sie haben noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen gerne Günter Tareilus telefonisch unter der Nummer 0531 – 391 3900.

Bewerben Sie sich bis zum 31.07.2026. Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online‑Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können: