Dekanatsassistent*in; m​/w​/d

Die Fakultät Gesundheitswesen am Campus Wolfsburg sucht zum nächstmöglichen Termin eine
* n Dekanatsassistent
* in (m/w/d)

bis zur EG 8 TV-L

39,8 Std./Woche

unbefristet

nächstmöglich

Wolfsburg

Mit zwölf Fakultäten, rund 10.000 Studierenden und 1.000 Beschäftigten zählt die Ostfalia zu den größten Fachhochschulen in Niedersachsen. In über 90 Studiengängen an den Standorten Salzgitter, Suderburg, Wolfsburg und Wolfenbüttel werden unsere Studierenden fundiert und interdisziplinär ausgebildet und individuell betreut. Unseren Beschäftigten bieten wir vielseitige Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten sowie ein leistungsförderndes und familienfreundliches Arbeitsumfeld.

• selbstständige Verwaltung, Organisation und Koordination des Dekanatssekretariats
• allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Dekanat, wie bspw. Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon, Besucherverkehr) oder die Terminplanung oder die Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und digitalen Datenbanken
• Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Gremienarbeit
• Kommunikation mit Studierenden, Lehrenden und externen Partner
  * innen
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Mitarbeit bei der Haushaltsführung (Bearbeitung von Rechnungen, Inventarisierung, Kontrolle der Ein- und Ausgaben)
• selbständige Abwicklung von Lehraufträgen und Vorbereitung der Einstellung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften
• Abwesenheitsvertretung in der Prüfungsverwaltung
• Unterstützung bei repräsentativen Veranstaltungen der Fakultät

• vorzugsweise einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine gem. der Vereinbarung-VerwLG gleichwertig abgeschlossene Berufsausbildung zur
  * zum Verwaltungsfachangestellte
  * n, zur
  * zum Fachangestellte
  * n für Bürokommunikation oder zur
  * zum Kauffrau
  * Kaufmann für Büromanagement – absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
• Sie können sich bevorzugt auch bewerben, wenn Sie gem.
• 8 der Vereinbarung-VerwLG von der Teilnahme am Verwaltungslehrgang I und der Prüfungspflicht befreit sind, z.
  
  B. wenn Sie einen Studiengang mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen, sozialwissenschaftlichen, politikwissenschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen, gesundheitswirtschaftlichen oder sozialversicherungsrechtlichen Inhalten abgeschlossen haben
• alternativ können Sie sich auch bewerben, wenn Sie über einen der folgenden Abschlüsse verfügen:
  Verwaltungsfachwirt
  * in, Verwaltungslehrgang/Angestelltenlehrgang I, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
  * r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-kaufmann, Sozialversicherungsfachangestellte
  * r, Justizfachangestellte
  * r oder Personaldienstleistungskauffrau/-mann
• ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• zuverlässige, selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• vertiefte Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen
• vertiefte Kenntnisse des Verwaltungshandelns und der Haushaltsführung im öffentlichen Dienst
• vertiefte SAP-Kenntnisse
• einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst im Bereich der Hochschulverwaltung oder einer vergleichbaren Verwaltungseinheit

Sofern Sie über einen ausländischen Hochschulabschluss verfügen, weisen wir auf das Erfordernis einer Zeugnisbewertung in Langfassung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen hin:
(Sie können sich bewerben oder uns per E-Mail kontaktieren in dem Sie die untenstehende Online-Bewerbungsbox verwenden)/zeugnisbewertung

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im lebendigen Umfeld einer Hochschule
• einen ergonomisch und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• eine tarifliche…