Assistenz; m​/w​/d

Die WOBCOM GmbH ist eine hundertprozentige Tochterfirma der Unternehmensgruppe Stadtwerke Wolfsburg AG. Wir versorgen seit 1996 Wolfsburg, Gifhorn und die Region mit modernen Telekommunikationsdienstleistungen aus den Bereichen Telefonie, Internet, Mobilfunk und TV und bieten mit rund 100 Mitarbeitern maßgeschneiderte Leistungen für Privat- und Geschäftskunden.

• Du unterstützt die Abteilungsleitungen und Mitarbeitenden der WOBCOM bei allen administrativen Aufgaben
• Du agierst als unsere Front-Desk-Besetzung mit Besucher
  * innenkontakt, als Mitarbeiterbetreuung und als erste
  * r Ansprechpartner
  * in im Konzernverbund
• Du koordinierst und organisierst Termine und Dienstreisen
• Du bereitest interne und externe Termine eigenständig vor und stellst die erforderlichen Unterlagen zusammen

• Du verfügst über eine Qualifikation als Office Manager (m/w/d), Büro- oder Managementassistenz (m/w/d) oder hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits Berufserfahrungen in den genannten Aufgaben sammeln
• Du kennst dich in den Programmen der Microsoft Office Welt aus und weißt diese richtig anzuwenden
• Du hast Erfahrung im Umgang mit SAP oder vergleichbaren ERP-Anwendungen
• Du verfügst über einen sehr guten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsstil in fließendem Deutsch und Englisch
• Zu deinen Stärken zählen eine kreative Denkweise, Stressresilienz und die Fähigkeit Verbesserungen vorzuschlagen
• Du hast Freude am Arbeiten in interdisziplinären, multilingualen Teams
• Dein Profil rundet ein freundliches und offenes Auftreten, Teamfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise ab, die dich befähigt Prioritäten zu setzen

• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag TV-V Entgeltgruppe 5 bzw. 6, vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung sowie Energierabatt
• Befristeter Arbeitsplatz bis zum 31.12.2028 in Vollzeit, Stelle ist teilzeitgeeignet (mind. 25 Std./Woche)
• 30 Tage Urlaub sowie 24.12. und 31.12. frei
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, um Berufs- und Privatleben optimal miteinander vereinbaren zu können
• Mitarbeiterevents
• Modernes Arbeitsumfeld
• z.T. Mobile Arbeit
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Firmenfitness und Gesundheitsförderung, z.
  
  B. mit EGYM Wellpass
• Betriebsrestaurant
• Zuschuss zum Jobticket
• Sehr gute Anbindung mit dem Auto, Optimale Verkehrsanbindung an den ÖPNV (Bus und Bahn) sowie mit dem Rad
• Angenehmes Arbeits- und Betriebsklima