Teamleiter*in im Finanzmanagement, Team Objektverwaltung - Vollzeit​/Teilzeit

STADT WUPPERTAL Stadt der weltberühmten Schwebebahn Kultur- und Wirtschaftszentrum des Bergischen Landes Universitätsstadt

Teamleiter
* in im Finanzmanagement, Team Objektverwaltung

Arbeitszeit 41/39 Std./Woche, Teilzeit möglich (min. 30 Stunden), unbefristet

Stellenbewertung A 12 / EG 11

Homeoffice möglich

Bewerbungsfrist 31.08.

Das Gebäudemanagement der Stadt Wuppertal (GMW) ist ein modernes kommunales Unternehmen und gehört mit rund 470 Beschäftigten, einem Jahresumsatz von mehr als 120 Millionen Euro und einem Bestand von über 700 Gebäuden zu den großen kommunalen Gebäudewirtschaftsunternehmen. Das GMW nimmt auf dem Gebiet des professionellen Facility-Managements städtischer Immobilien eine Vorreiterposition unter den deutschen Städten ein. Markt-, Kunden- und Projektorientierung sind unsere tragenden Prinzipien.

Die historische Stadthalle, das Opernhaus, das Engels-Haus, die Schwimmoper, das Stadion am Zoo oder der Elisenturm und die Villa Eller auf der Hardt – viele Gebäude des GMW sind weit über die Stadtgrenzen hinaus bekannt.

Indem wir den wertvollen Bestand an Schulen, Kindertagesstätten, Sportstätten, Kultur- und Freizeiteinrichtungen, Verwaltungsgebäuden usw. erhalten, nachhaltig fortentwickeln und zukunftsfähig machen, übernehmen wir Verantwortung für die Gesellschaft.

Die verschiedenen Gebäudetypen mit ihren technischen und baulichen Besonderheiten spiegeln dabei die Vielfalt unseres Arbeitsalltags.

Die Abteilung Finanzmanagement ist mit den Aufgaben bereichen Rechnungswesen, Informationstechnik, Controlling & Qualitätsmanagement sowie der Objektverwaltung betraut.

Im Team Objektverwaltung (aktuell bestehend aus 16 Mitarbeiter
* innen) werden die Anmietung von Wohnungen und gewerblichen Objekten von Dritten, die Vermietung von Wohnungen und gewerblichen Objekten, die Verpachtung von Betrieben gewerblicher Art, die Verwaltung der Nutzungsvereinbarungen mit den städtischen Dienststellen und die Berechnung von Miet- und Pachterhöhungen als Aufgaben wahrgenommen.

Für diese verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen wir Sie!

• Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1 Einstiegsamt (Verwaltungsdienst) oder den Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder einen für diese Stelle geeigneten Studienabschluss (FH oder Bachelor) mit dem Schwerpunkt Immobilienmanagement
• mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien
• zielorientierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Konflikt- und Kritikfähigkeit
• ausgeprägtes Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie sehr gute soziale und kommunikative Kompetenz in Verbindung mit sicherem Auftreten

Wir freuen uns, wenn Sie außerdem über folgende Kompetenzen verfügen:

• erste Führungserfahrung
• Führerschein Klasse 3 bzw. B und Bereitschaft, Dienstfahrten durchzuführen

Welche Kernaufgaben erwarten Sie?

• Schwerpunktmäßige fachliche und disziplinarische Führung des Teams „Objektverwaltung“ (z. Zt. 16 Mitarbeitende). Hierzu gehören u. a.:
• Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht
• Erstellung von Vereinbarungen (Telearbeit u. a.) und Beurteilungen
• Aufgaben- und Ressourcensteuerung innerhalb des Teams sowie Leitung teaminterner Besprechungen
• Berichterstattung, Rücksprache und Abstimmung mit der Abteilungsleitung
• Verwaltung von Miet- und Nutzungsobjekten einschließlich Bewertung, Übernahmen/Übergaben, Abwicklung von Betriebskostenabrechnungen sowie Schadens- und Gewährleistungsmanagement
• Verantwortung für Verbindlichkeiten und Forderungen aus Miet- und Vermietungsverhältnissen sowie Verwaltung von Wohnungs‑ und Teileigentum, Erbbaurechten und nachbarrechtlichen Angelegenheiten
• Steuerung der Betriebsabrechnungen inkl. Kontierungen, buchhalterischer Abwicklung und betriebswirtschaftlicher Konfiguration des Abrechnungssystems

Sie übernehmen spannende Aufgaben in der Immobilienverwaltung und werden Teil eines kompetenten, hervorragend vernetzten Teams im GMW. Die Einarbeitung erfolgt strukturiert und praxisnah durch die bisherige Stelleninhaberin, sodass Sie einen umfassenden Einblick in alle Aufgaben bereiche erhalten und schnell Verantwortung übernehmen können.

• Vielseitige,…