Referentin​/Referent des Rektors (m​/w​/d

Fachhochschulen
Qualifikationsebene: Master, Diplom (Universität), Magister, Staatsexamen und vergleichbar
Dienstort: Zwickau
Anstellungsverhältnis:befristet

Bewerbungsfrist:
25.08.2026

Westsächsische Hochschule Zwickau (WHZ)
Dezernat Personalangelegenheiten
Postfach 201037
08012 Zwickau

Als einer der größten Arbeitgeber im Zwickauer Land findet man bei uns hervorragende Lern- und Arbeitsbedingungen an verschiedenen attraktiven Hochschulstandorten. Diese können Sie über unsere virtuelle Tour erkunden. Durch die Zugehörigkeit zum öffentlichen Dienst bieten wir unseren Beschäftigten ein transparentes, tarifgebundenes Entgeltsystem und zusätzliche Altersvorsorge. Zudem setzen wir auf eine zeitgemäße Arbeitsausstattung. Durch unsere Gleitzeitregelung und der Option zum mobilen Arbeiten ermöglichen wir unseren Mitarbeitenden die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als

Die Tätigkeit umfasst die tatkräftige Unterstützung des Rektors bzw. des Rektorats bei operativen und strategischen Aufgaben sowie ein modernes Büro- und Kommunikationsmanagement.

Vorbereitung und Nachbereitung von Leitungsentscheidungen und Beratungen

Erarbeitung von Leitungsdokumenten zur strategischen Entwicklungsplanung (Durchführung und Aufbereitung strategischer Markt-, Trend und Wettbewerberanalysen, Konzepte und Machbarkeitsstudien) für den Rektor und das Rektorat

Umsetzungskontrolle von Festlegungen des Rektorats, des Senats, weiterer Gremien sowie der Staatsregierung

Planung, Erarbeitung und Kontrolle von Anträgen und Beschlussvorlagen

Bearbeitung von Anfragen an / für das Rektorat und die Hochschule, Recherche und Aufbereitung zu allgemeinen Themen im Hochschulbereich insbesondere die inhaltliche Bearbeitung besonderer Aufgaben mit Querschnittscharakter

Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erarbeitung von Leistungsbezügeentscheidungen

Koordination und Kommunikation

Inhaltliche Vorbereitung der hochschulinternen und externen Kommunikationsthemen inklusive Präsentationen und Vorträgen für den Rektor

Vernetzung und Kontaktpflege im hochschulpolitischen Raum sowie Schnittstelle zwischen Wissenschaft und wissenschaftsunterstützenden Bereichen

Pflege der Zusammenarbeit mit regionalen Verbänden, Verwaltungen und Unternehmen

Erstellung von internen und externen Berichten im Rahmen der Berichtspflichten, Konzeption und Umsetzung des Berichtswesen des Rektorates

Zusammenarbeit mit den einschlägigen Referaten der sächsischen Ministerien sowie mit anderen Hochschulen und regionalen Einrichtungen

Verantwortlich für fachlich-inhaltliche Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von akademischen Veranstaltungen (bspw. Immatrikulationsfeier, Investitur)

Gästebetreuung des Rektors (auch bei Abendveranstaltungen), Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Leitung des Büros des Rektors

Abstimmung der von den Mitarbeitenden des Büros des Rektors zu realisierenden Aufgaben

Koordinierung und Verantwortung für die hochschulinterne und
-externe Korrespondenz

Projektleitung bzw. fachliche Unterstützung bei Sonderprojekten des Rektorats

Budgetkontrolle‐ und Inventarverantwortung im Bereich des Rektors

Inhaltliche und thematische Vorbereitung und Unterstützung der Sitzungen des Rektors

Inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Termine und Dienstreisen des Rektors

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit Bezug zu o.g. Aufgaben gebiet

einschlägige Organisations- und Managementkompetenzen

mehrjährige Berufserfahrung im deutschen bzw. internationalen Hochschulbereich, vorzugsweise im Freistaat Sachsen

fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen in oben genannten Aufgaben gebieten

vertiefte Kenntnisse zum sächsischen Hochschulgesetz (SächsHSG) sowie Grundkenntnisse des Verwaltungsrechts

sehr gute Deutschkenntnisse auf dem Niveau C2 sowie gute Englischkenntnisse auf dem Niveau B2

Interesse an wissenschaftlichen und hochschulpolitischen Themen

selbstständige Arbeitsweise sowie eine strategische, analytische und strukturierte Denk- und Handlungsweise

interdisziplinäre und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie die…