Griffier gemeente Sluis

Wie ben jij?

Samenwerken, faciliteren en verbinden zijn jouw kernkwaliteiten. Je bent een stevige adviseur en sparringpartner van zowel de leden van de raad en raadscommissies, de burgemeester, de collega’s van de griffie, als de ambtelijke organisatie. Je bent dienstbaar, betrokken en benaderbaar. Je bent sterk in het snel opbouwen van relaties, en handelt vanuit inzicht in de verschillende persoonlijkheden met wie je werkt.

Tegelijkertijd ben je onafhankelijk, betrouwbaar en integer. Je faciliteert de raad om als hoogste gemeentelijke orgaan in positie te zijn. Daarbij blijf je goed in verbinding met het college en de ambtelijke organisatie. Daarnaast speel je een sleutelrol in de regio. Je bouwt voort op een stabiel griffiefundament dat naar tevredenheid van de raad in de afgelopen jaren is neergezet.

Je bent een griffier die koestert wat goed is en verbetert waar dat de gemeente Sluis ten goede komt.

De gemeente Sluis telt bijna 24.000 inwoners en heeft veel te bieden. Het is één van de grootste plattelandsgemeentes met een natuurlijke kustomgeving en volop ruimte voor allerlei ontwikkelingen. De gemeente telt 17 kernen en veel buurtschappen. Onze streek heeft een rijke geschiedenis en is heel divers: gezellige, authentieke kernen met vele culturele en culinaire hotspots, een weids en afwisselend landschap, uitgestrekte stranden en een groot aanbod van evenementen en bezienswaardigheden.

Deze diversiteit maakt de gemeente Sluis aantrekkelijk om te wonen, recreëren én werken.

De gemeente is Sluis is genoemd naar het vestingstadje Sluis en het gemeentehuis staat in Oostburg. Bij de gemeente Sluis werken zo’n 210 medewerkers. De cultuur van zowel bestuur als organisatie kenmerkt zich door een informele, collegiale sfeer, een goede onderlinge samenwerking en korte lijnen.

Naast de reguliere werkzaamheden leg je als griffier het accent op de volgende onderwerpen:

De gemeenteraad bestaat uit 19 zetels, verdeeld over 10 fracties. De raad kent een commissie Ruimte/Algemeen Bestuur en een commissie Samenleving/Middelen. Elke zes weken wordt een raadscyclus (presidium, commissievergaderingen en raadsvergadering) doorlopen. Bij zwaardere dossiers wordt gewerkt volgens het BOB-model.

Je bent een stevige, betrouwbare adviseur en brengt de raad als hoogste orgaan van de gemeente goed in positie. Je faciliteert de raad hierin, onder meer door te sturen op het werken met de langetermijnagenda en te zorgen voor tijdige en adequate informatievoorziening. Je kent de relevante actuele wet- en regelgeving en hebt, of organiseert, voldoende (juridische) expertise om raadsleden adequaat te adviseren.

Als griffier ben je ook adviseur van de Auditcommissie van de gemeente Sluis en van de Rekenkamer Hulst, Sluis en Terneuzen (personele unie, ingesteld 1 januari 2024).

Je doet proactief onderzoek naar behoeften van de raad(-sleden) en brengt vraag en aanbod in balans. Je bent in staat snel een band op te bouwen. Als coach en vertrouwenspersoon van de raad(-sleden) bied je een luisterend oor en heb je oog voor verschillende persoonlijkheden en onderlinge verhoudingen. Na de verkiezingen draag je bij aan een goede onboarding voor (nieuwe) raadsleden.

Je wekt vertrouwen, bent integer en strikt onafhankelijk en wordt door de voorzitter en elk raadslid als zijn of haar griffier gezien.

Je investeert in een open werkrelatie met de voorzitter van de raad. Transparantie, duidelijkheid en spiegelen zijn daarbij sleutelbegrippen.

De fractievoorzitters vormen gezamenlijk de Werkgeverscommissie, waarbij de burgermeester aansluit als adviseur. Aan de Werkgeverscommissie leg je periodiek verantwoording af over jouw werkzaamheden en de voortgang van projecten die onder jouw verantwoordelijkheid plaatsvinden. Ook overleg je over onder meer de wensen en ambities van de raad, over de samenwerking binnen de driehoek en het griffieteam, en over de samenwerking met de ambtelijke organisatie.

Het streven is dit te doen aan de hand van een griffieplan.

Samen met je collega’s vorm je het griffieteam (ruim 2 fte), dat bestaat uit de griffier (1 fte), een…