Manager Zorgadministratie

Wil jij een sleutelrol spelen in het waarborgen van een betrouwbare zorgadministratie? Vind je het een uitdaging om processen te optimaliseren en een team te begeleiden naar een toekomstbestendige werkwijze? Bij Omring zoeken we een daadkrachtige Manager Zorgadministratie die richting geeft en samen met het team bouwt aan een solide administratieve basis waarop de hele organisatie kan vertrouwen.

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor de kwaliteit, betrouwbaarheid en efficiëntie van alle zorgregistratie- en declaratieprocessen. Met jouw visie en leiderschap verlicht je administratieve lasten voor zorgmedewerkers, zodat zij zich volledig kunnen richten op het leveren van goede zorg. Het team Zorgadministratie ondersteunt onder jouw leiding het cliëntproces door zorg zorgvuldig te registreren, controleren, factureren en verantwoorden. Samen zorgen jullie ervoor dat alle door Omring geleverde zorgprestaties volledig worden gefinancierd.

Omring is een toonaangevende zorgorganisatie met meer dan honderd jaar ervaring in West-Friesland, de Kop van Noord-Holland en Texel. We zijn uitgegroeid tot een innovatieve en ambitieuze organisatie die het vertrouwen geniet van cliënten, verwijzers en medewerkers. Onze missie is “samen de beste zorg dichtbij”, gebaseerd op de kernwaarden Eigen regie, Positief, Samen en Vindingrijk.

Je werkt binnen en vanuit de afdeling Zorgadministratie, onderdeel van Financiën & Bedrijfsvoering van Omring. Deze afdeling bestaat uit vier teams:
Control, Bedrijfsvoering, Financiële Administratie en Zorgadministratie. Jij geeft leiding aan 15 collega’s (2 Controllers en 13 Medewerkers Zorgadministratie). Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het volledige administratieve proces rondom zorgverlening: van registratie tot en met declaratie. Deze afdeling speelt een belangrijke rol in het realiseren van onze zorgdoelstellingen en het bieden van betrouwbare sturingsinformatie voor de organisatie.

Je bent verantwoordelijk voor een betrouwbare en efficiënte uitvoering van alle zorg administratieve processen en zorgt dat wet- en regelgeving correct wordt toegepast. Met jouw visie en leiderschap geef je richting, bewaak je kwaliteit en initieer je verbeteringen. Je zorgt voor juiste, tijdige en volledige registratie, zodat Omring betaald krijgt voor geleverde zorg en deze zorg verantwoord kan worden aan externe financiers zoals zorgverzekeraars, zorgkantoor en gemeenten.

Een spilfunctie en impactvolle baan!

• Het proces bewaakt van goede registratie aan de bron tot volledigheid van de opbrengsten van de door Omring geleverde zorg;
• Organisatiedoelen vertaalt naar concrete acties en prioriteiten bewaakt;
• Betrokken bent bij organisatiebrede projecten vanuit de afdeling Zorgadministratie;
• De schakel bent tussen zorgverleners, applicatiebeheerders, controllers en het primaire zorgproces;
• Op tactisch en strategisch niveau als sparringpartner fungeert, vanuit jouw expertise;
• Intensief samenwerkt met o.a. afdeling Zorgverkoop, adviseur Zorgregelgeving, Financiële Administratie, Zorgconsulenten en de afdeling die zich bezighoudt met het uitvoeren van verbeterprojecten in de primaire zorgverlening;
• Richting geeft aan het opstellen, uitvoeren en evalueren van zorg administratieve processen en zicht houdt op wat er speelt in de organisatie;
• Fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne teams en externe partijen zoals zorgkantoren, verzekeraars en gemeenten in complexe situaties;
• Dé vraagbaak bent voor regels en beleid rondom zorginzet, registratie, indicatie en declaratie;
• Nieuwe en/of gewijzigde werkwijzen implementeert in systemen zoals ONS, Ysis en Vecozo. En deze aangepaste werkwijzen helpt door te vertalen naar onze overige applicaties zoals Afas en Salesforce;
• Automatiseringsprojecten coördineert en verbeter- en verandertrajecten initieert op het gebied van zorgregistratie en verantwoording;
• Netwerkt, samenwerking bevordert en voor afstemming zorgt met derden, zodat de medewerkers in staat zijn hun rol in te vullen;
• Coachend leiding geeft en daarbij stuurt op resultaat, samenwerking en ontwikkeling.

• een afgeronde hbo- of…