Programma Management Ondersteuner; PMO Digitale Transformatie

Help jij mee om de zorg van morgen mogelijk te maken?

Het Antoni van Leeuwenhoek (AVL) staat voorop in het verbeteren van oncologische zorg door digitale innovatie. Met het Digitale Transformatie Office werken we samen met de organisatie aan slimme oplossingen die zorgprofessionals ondersteunen en patiënten beter bedienen. Om onze ambities waar te maken zoeken we een energieke en gestructureerde ondersteuner digitale transformatie met een scherp oog voor details, die ons team versterkt.

Als Programma Management Ondersteuner (PMO) ben je de verbindende schakel en de ruggengraat van het Digitale Transformatie Office. Je werkt dagelijks samen met de Chief Digital Transformation Officer (CDTO), de programmamanager en de projectleiders. Je creëert overzicht, borging en voortgang in een omgeving waar veel tegelijk beweegt. Je houdt ons scherp en zorgt dat we voorbereid aan tafel zitten, besluiten helder zijn, acties gevolgd worden en rapportages op tijd geleverd worden.

Jij maakt het mogelijk dat het team maximaal kan versnellen.

Je bent verantwoordelijk voor het professioneel ondersteunen, structureren en monitoren van onze digitale transformatie-initiatieven. Jij zorgt voor:

Sturing & structuur

• Zorgt dat overleggen en besluitvormingsmomenten strak voorbereid zijn.
• Bereidt de inhoudelijke stukken voor verschillende overleggen voor of laat ze voorbereiden door de projectleiders of trekkers.
• Maakt heldere notities met besluiten- en actielijsten en bewaakt consequent de opvolging ervan.

Rapportages & analyse

• Zorgt in samenwerking met de projectleiders en de afdeling BI en finance dat de voortgangsrapportages, dashboards en KPI-overzichten op tijd klaar zijn. Je analyseert ze op correctheid en zorg waar nodig voor verbeterde input en duiding.
• Signaleert trends, risico’s en knelpunten en brengt deze proactief in.
• Ordenen, verwerken en controleren van informatie is voor jou een tweede natuur.

Operationele excellence

• Helpt de programmamanager bij het monitoren van alle initiatieven en afhankelijkheden.
• Zorgt voor consistente documentatie, kwaliteitsbewaking en procesondersteuning.
• Draagt bij aan het verbeteren van onze manier van werken. Je kunt je hierin ook verder ontwikkelen met junior projectmanagement taken.

Verbondenheid & samenwerking

• Verbindt teams uit zorg, ICT, strategie, financiën en communicatie.
• Bevordert transparantie, samenwerking en kennisdeling.

Kortom: je zorgt dat we sneller, beter en voorspelbaarder kunnen leveren.

In het Antoni van Leeuwenhoek zetten we ons allemaal in voor hetzelfde doel: de beste zorg voor iedere patiënt en elke soort kanker. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken wetenschap en zorg samen aan innovatie. We vinden keer op keer nieuwe manieren die mensen met kanker wereldwijd verder helpen. Hier redden we levens, winnen we tijd en kwaliteit.

Je bent een professional die gewend is om in complexe, inhoudsrijke en dynamische organisaties te werken (bijv. consultancy, ziekenhuizen, overheid of corporate IT/digitale transformatie). Verder vragen wij:

• Hbo/wo-werk- en
  -denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als PMO, projectcoördinator of projectondersteuner in een complexe omgeving, bij voorkeur in een ziekenhuis of zorgcontext.
• Sterke vaardigheden in rapportages, verslaglegging, informatieanalyse en KPI-monitoring.
• Je hebt bewezen organisatorische skills, je houdt meerdere werkstromen soepel in beweging.
• Je bent proactief, nauwkeurig, betrouwbaar en zeer goed in opvolgen. Jij zorgt dat dingen écht gebeuren.
• Affiniteit met digitale transformatie, verandermanagement of zorg is een pre.
• Je bent communicatief sterk, houdt overzicht en kunt schakelen tussen details en hoofdlijn.
• Je krijgt energie van samenwerken en bijdragen aan maatschappelijke impact.
• Je denkt vooruit, ontzorgt en neemt eigenaarschap.

De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is conform de Cao Ziekenhuizen
. Je krijgt van ons:

• Een jaarcontract voor 32-36 uur per week.
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.395,00 en € 4.818,00 op basis van een 36-urige werkweek, passend bij FWG 50 en afhankelijk van je ervaring (cao-bedragen met ingang van 1 februari…